onOffice enterprise
Marktführer für Makler-CRM in Deutschland
onOffice enterprise ist eine webbasierte Maklersoftware der onOffice GmbH aus Aachen und zählt zu den marktführenden CRM-Systemen für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Die Software läuft vollständig im Browser, wird auf Servern in Deutschland gehostet und richtet sich an Maklerbüros jeder Größe – vom Einzelmakler bis zum Franchise-Netzwerk mit hunderten Nutzern.
Funktional deckt onOffice enterprise den gesamten Vermarktungsprozess ab: Objekt- und Adressverwaltung, automatischer Portalexport, Exposé-Erstellung, E-Mail-Client mit Immobilienbezug, Terminverwaltung sowie Prozessautomatisierung über einen eigenen Prozessmanager. Über den onOffice Marketplace lassen sich Drittanbieter-Dienste wie Bewertungstools, virtuelle Rundgänge oder Bonitätsprüfungen direkt in die Software integrieren. Ergänzend bietet onOffice Maklerwebsites, eine App für die Objektaufnahme und Statistik-Werkzeuge.
Die Software wird in den Editionen enterprise pro, enterprise all-in und enterprise expert angeboten, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Datenschutz und Informationssicherheit sind zentrale Verkaufsargumente: onOffice betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland und ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Im Markt gilt onOffice als Standardlösung mit sehr breitem Funktionsumfang und großem Integrations-Ökosystem. Genutzt wird die Software von zehntausenden Anwendern, darunter viele mittelgroße Maklerbüros und Franchise-Systeme. Der Funktionsumfang bedeutet zugleich eine gewisse Einarbeitungszeit, die onOffice mit Schulungen, Webinaren und einer eigenen Academy adressiert.
Funktionen von onOffice enterprise
- Automatischer Portalexport zu ImmoScout24, Immowelt & Co.
- Objekt- und Adressverwaltung mit Verknüpfung von Suchprofilen (Matching)
- Integrierter E-Mail-Client mit Objekt- und Kontaktbezug
- Prozessmanager zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe
- onOffice Marketplace mit Integrationen für Bewertung, 360°-Touren u. a.
- Exposé-Erstellung mit anpassbaren Vorlagen (PDF und Online-Exposé)
- Maklerwebsites und Landingpages aus demselben System
- Smartphone-App für Objektaufnahme und mobilen Zugriff
- DSGVO-Werkzeuge, Hosting in deutschen Rechenzentren (ISO 27001)
- Statistiken und Reporting für Vertriebssteuerung
Für wen ist onOffice enterprise?
Maklerbüros jeder Größe im deutschsprachigen Raum – vom ambitionierten Einzelmakler über mittelgroße Teams bis zu Franchise-Netzwerken, die eine funktional vollständige, DSGVO-konforme Standardlösung suchen.
Preise
ab 79 €/Nutzer/Monat zzgl. MwSt. (enterprise pro), zzgl. 50 €/Monat Servicepauschale; 24 Monate Mindestlaufzeit
Vor- und Nachteile
- Sehr breiter Funktionsumfang, der nahezu alle Maklerprozesse abdeckt
- Großes Integrations-Ökosystem über den Marketplace
- Hosting in Deutschland mit ISO-27001-Zertifizierung, starke DSGVO-Ausrichtung
- Skaliert vom Einzelmakler bis zum Franchise-Netzwerk
- Lange Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten plus monatliche Servicepauschale
- Umfangreiche Oberfläche mit spürbarer Einarbeitungszeit; wirkt stellenweise überladen
- Viele Zusatzfunktionen und Marketplace-Dienste verursachen Zusatzkosten
Kategorien
Häufige Fragen zu onOffice enterprise
Was kostet onOffice enterprise?
onOffice enterprise wird in drei Editionen angeboten: enterprise pro ab 79 €/Nutzer/Monat, enterprise all-in ab 99 €/Nutzer/Monat und enterprise expert auf Anfrage (Stand: Juli 2026, zzgl. MwSt.). Hinzu kommt eine Servicepauschale von 50 €/Monat je Unternehmen, die ab zehn Nutzerlizenzen entfällt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate; onOffice wirbt mit einer fünfjährigen Preisgarantie ab Vertragsabschluss.
Für wen eignet sich onOffice enterprise?
onOffice richtet sich an Maklerbüros jeder Größe, spielt seine Stärken aber vor allem in Teams ab etwa drei bis fünf Nutzern aus, die Prozesse standardisieren wollen. Auch große Franchise-Systeme und Netzwerke setzen die Software ein. Für Einzelmakler mit sehr einfachen Anforderungen kann der Funktionsumfang überdimensioniert sein.
Welche Schnittstellen bietet onOffice enterprise?
Neben dem Portalexport per OpenImmo zu ImmoScout24, Immowelt und weiteren Portalen bietet onOffice eine dokumentierte API sowie den Marketplace mit zahlreichen Drittanbieter-Integrationen, etwa für Immobilienbewertung, virtuelle Rundgänge, digitale Signaturen und Finanzierungsvermittlung. Auch E-Mail (IMAP), Kalender-Synchronisation und Website-Anbindung sind enthalten.
Gibt es eine kostenlose Testversion von onOffice?
onOffice bietet keine frei zugängliche Selbstregistrierung, sondern eine Demoversion und Online-Präsentationen auf Anfrage. Interessenten vereinbaren dazu einen Termin mit dem Vertrieb, in dem die Software anhand der eigenen Anforderungen gezeigt wird.
Wo werden die Daten bei onOffice gespeichert?
onOffice hostet die Daten in eigenen Rechenzentren in Deutschland und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die Software wird als reine Web-Anwendung betrieben, eine lokale Installation ist nicht erforderlich. Das macht die Lösung auch für datenschutzsensible Auftraggeber wie Banken und Bauträger interessant.
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