EverReal vs. onOffice enterprise

EverReal ist eine Plattform für die digitale Vermietung und den digitalen Verkauf von Wohnimmobilien. Die Münchner Software bildet den gesamten Vermietungsprozess digital ab: von der Inseratsverteilung über die Online-Buchung von Besichtigungsterminen und die digitale Mieter-Selbstauskunft bis hin zu Bonitätsprüfung und digitaler Mietvertragsunterzeichnung.

Interessenten buchen Besichtigungstermine online, reichen ihre Bewerbungsunterlagen digital ein und werden systemgestützt vorqualifiziert. Vermieter und Verwalter sehen alle Bewerber strukturiert im Vergleich, können Bonitätsauskünfte wie SCHUFA-Checks einholen und den Mietvertrag anschließend digital unterzeichnen lassen, auf Wunsch mit qualifizierter elektronischer Signatur. Das reduziert Leerstandszeiten und manuellen Aufwand erheblich.

Das Preismodell ist transaktionsbasiert. Im "Business Abo" für Unternehmen ab etwa 100 Vermietungen oder Verkäufen pro Jahr liegen die Kosten je nach Volumen und Vertragslaufzeit bei 25 bis 62 € pro Transaktion (zzgl. MwSt.), inklusive Onboarding, eigenem Branding und Systemintegrationen. Für kleinere Anbieter gibt es "Business Flex" ohne Abo-Bindung mit 49 € (Starter) bzw. 79 € (Professional) pro Transaktion sowie ein einfaches "Go"-Angebot für private Vermieter.

EverReal richtet sich damit klar an professionelle Bestandshalter, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Makler mit regelmäßigem Vermietungsgeschäft. Zu beachten ist, dass Zusatzmodule wie SCHUFA-Prüfungen, qualifizierte Signaturen oder Analytics separat berechnet werden und beim Abo-Modell Einrichtungs- und Onboarding-Gebühren anfallen können.

onOffice enterprise ist eine webbasierte Maklersoftware der onOffice GmbH aus Aachen und zählt zu den marktführenden CRM-Systemen für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Die Software läuft vollständig im Browser, wird auf Servern in Deutschland gehostet und richtet sich an Maklerbüros jeder Größe – vom Einzelmakler bis zum Franchise-Netzwerk mit hunderten Nutzern.

Funktional deckt onOffice enterprise den gesamten Vermarktungsprozess ab: Objekt- und Adressverwaltung, automatischer Portalexport, Exposé-Erstellung, E-Mail-Client mit Immobilienbezug, Terminverwaltung sowie Prozessautomatisierung über einen eigenen Prozessmanager. Über den onOffice Marketplace lassen sich Drittanbieter-Dienste wie Bewertungstools, virtuelle Rundgänge oder Bonitätsprüfungen direkt in die Software integrieren. Ergänzend bietet onOffice Maklerwebsites, eine App für die Objektaufnahme und Statistik-Werkzeuge.

Die Software wird in den Editionen enterprise pro, enterprise all-in und enterprise expert angeboten, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Datenschutz und Informationssicherheit sind zentrale Verkaufsargumente: onOffice betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Im Markt gilt onOffice als Standardlösung mit sehr breitem Funktionsumfang und großem Integrations-Ökosystem. Genutzt wird die Software von zehntausenden Anwendern, darunter viele mittelgroße Maklerbüros und Franchise-Systeme. Der Funktionsumfang bedeutet zugleich eine gewisse Einarbeitungszeit, die onOffice mit Schulungen, Webinaren und einer eigenen Academy adressiert.