FLOWFACT Mini vs. onOffice enterprise

FLOWFACT Mini ist die schlanke Einstiegsvariante der etablierten Maklersoftware FLOWFACT, die zur ImmoScout24-Gruppe gehört. Das kompakte CRM richtet sich an Einzelmakler, Gründer und kleine Büros, die ihre Kontakte, Objekte und Anfragen erstmals strukturiert in einer Software verwalten wollen, ohne den Funktionsumfang und die Kosten eines vollwertigen Makler-CRM.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf das Wesentliche: ein Dashboard für den Überblick, Deal- und Kontaktverwaltung, Objektdaten, E-Mail-Anbindung und Kalender. Die Software ist mobil nutzbar, sodass Makler auch unterwegs bei Besichtigungen und Terminen Zugriff auf ihre Daten haben. Automatisierungen wie der automatische Exposé-Versand nehmen Routinearbeit ab.

Das markanteste Merkmal ist das Preismodell: FLOWFACT Mini ist für 24 Monate kostenlos nutzbar, danach kostet die Software 29 € pro Monat. Über die Laufzeit der Gratisphase ergibt sich eine Ersparnis von 696 €. Hinzu kommt die enge Integration in das ImmoScout24-Ökosystem, unter anderem mit der Übernahme von Portalanfragen.

Einordnend gilt: FLOWFACT Mini ist bewusst reduziert. Wer wachsende Teams, umfangreiche Automatisierung oder ein breites Portal- und Schnittstellenangebot benötigt, wird mittelfristig auf die große FLOWFACT-Lösung oder ein anderes vollwertiges Makler-CRM wechseln müssen. Als kostenloser, risikoarmer Einstieg in die digitale Maklerarbeit ist das Angebot dennoch schwer zu schlagen.

onOffice enterprise ist eine webbasierte Maklersoftware der onOffice GmbH aus Aachen und zählt zu den marktführenden CRM-Systemen für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Die Software läuft vollständig im Browser, wird auf Servern in Deutschland gehostet und richtet sich an Maklerbüros jeder Größe – vom Einzelmakler bis zum Franchise-Netzwerk mit hunderten Nutzern.

Funktional deckt onOffice enterprise den gesamten Vermarktungsprozess ab: Objekt- und Adressverwaltung, automatischer Portalexport, Exposé-Erstellung, E-Mail-Client mit Immobilienbezug, Terminverwaltung sowie Prozessautomatisierung über einen eigenen Prozessmanager. Über den onOffice Marketplace lassen sich Drittanbieter-Dienste wie Bewertungstools, virtuelle Rundgänge oder Bonitätsprüfungen direkt in die Software integrieren. Ergänzend bietet onOffice Maklerwebsites, eine App für die Objektaufnahme und Statistik-Werkzeuge.

Die Software wird in den Editionen enterprise pro, enterprise all-in und enterprise expert angeboten, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Datenschutz und Informationssicherheit sind zentrale Verkaufsargumente: onOffice betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Im Markt gilt onOffice als Standardlösung mit sehr breitem Funktionsumfang und großem Integrations-Ökosystem. Genutzt wird die Software von zehntausenden Anwendern, darunter viele mittelgroße Maklerbüros und Franchise-Systeme. Der Funktionsumfang bedeutet zugleich eine gewisse Einarbeitungszeit, die onOffice mit Schulungen, Webinaren und einer eigenen Academy adressiert.