estate45 vs. EverReal

estate45 ist eine cloudbasierte Maklersoftware (SaaS) aus Deutschland, die seit rund zwei Jahrzehnten am Markt ist und Objektverwaltung, CRM und Vermarktung in einer Plattform vereint. Die Software läuft vollständig im Browser, kommt ohne Einrichtungsgebühren aus und setzt auf ein einfaches Preismodell mit einem einheitlichen Tarif pro Nutzer.

Die Objektverwaltung bietet Listen-, Galerie- und Kartenansichten mit Filterung; das integrierte CRM umfasst Kundenprofile, Suchprofil-Matching und ein automatisiertes Lead-Scoring. Über den OpenImmo-Standard werden Objekte an Portale wie ImmobilienScout24 und Immowelt exportiert, zusätzlich lassen sich Inserate auf Facebook und Instagram ausspielen. Kalender und Terminverwaltung integrieren sich mit Gmail und Office 365, Erinnerungen gehen per SMS oder E-Mail an Interessenten.

Bemerkenswert für einen Anbieter dieser Größe ist der Funktionsumfang bei Automatisierung: KI-generierte Objektbeschreibungen, automatische PDF-Exposés mit Vorlagen, digitales Einwilligungsmanagement für die DSGVO sowie eine Betrugserkennung ("TrustCheck") gehören zum Paket. Homepage-Einbindung per API, iFrame oder XML-Schnittstelle ist möglich, wird aber separat berechnet.

Preislich liegt estate45 mit 39 € pro Nutzer und Monat (netto) im unteren Mittelfeld; Neukunden erhalten die ersten drei Monate kostenlos, ab drei Accounts gibt es Mengenrabatt. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Die Software richtet sich an Einzelmakler bis mittelgroße Maklerunternehmen sowie Verwalter und Franchise-Betriebe, die eine moderne, schlanke Cloud-Lösung ohne hohe Einstiegskosten suchen.

EverReal ist eine Plattform für die digitale Vermietung und den digitalen Verkauf von Wohnimmobilien. Die Münchner Software bildet den gesamten Vermietungsprozess digital ab: von der Inseratsverteilung über die Online-Buchung von Besichtigungsterminen und die digitale Mieter-Selbstauskunft bis hin zu Bonitätsprüfung und digitaler Mietvertragsunterzeichnung.

Interessenten buchen Besichtigungstermine online, reichen ihre Bewerbungsunterlagen digital ein und werden systemgestützt vorqualifiziert. Vermieter und Verwalter sehen alle Bewerber strukturiert im Vergleich, können Bonitätsauskünfte wie SCHUFA-Checks einholen und den Mietvertrag anschließend digital unterzeichnen lassen, auf Wunsch mit qualifizierter elektronischer Signatur. Das reduziert Leerstandszeiten und manuellen Aufwand erheblich.

Das Preismodell ist transaktionsbasiert. Im "Business Abo" für Unternehmen ab etwa 100 Vermietungen oder Verkäufen pro Jahr liegen die Kosten je nach Volumen und Vertragslaufzeit bei 25 bis 62 € pro Transaktion (zzgl. MwSt.), inklusive Onboarding, eigenem Branding und Systemintegrationen. Für kleinere Anbieter gibt es "Business Flex" ohne Abo-Bindung mit 49 € (Starter) bzw. 79 € (Professional) pro Transaktion sowie ein einfaches "Go"-Angebot für private Vermieter.

EverReal richtet sich damit klar an professionelle Bestandshalter, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Makler mit regelmäßigem Vermietungsgeschäft. Zu beachten ist, dass Zusatzmodule wie SCHUFA-Prüfungen, qualifizierte Signaturen oder Analytics separat berechnet werden und beim Abo-Modell Einrichtungs- und Onboarding-Gebühren anfallen können.