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FIO Webmakler vs. Propstack

FIO Webmakler oder Propstack? Funktionen, Preise und Zielgruppen beider Immobilien-Tools im direkten Vergleich.

FIO WebmaklerStandard für bankenverbundene Makler
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PropstackModerne Cloud-CRM-Lösung von Scout24
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MerkmalFIO WebmaklerPropstack
PreismodellEnterprise · ab ca. 249 €/Monat für bis zu 4 Nutzer (Portal-Angabe); offiziell Preis auf Anfrage; 14 Tage kostenlos testenAbo · Standard 99 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt., einmalig 279 € Einrichtung; Enterprise auf Anfrage; kostenfreier Test möglich
KategorienCRM & Makler-Software, Finanzierung & BankCRM & Makler-Software
ZielgruppeImmobilienvermittler von Sparkassen sowie Volks- und Raiffeisenbanken mit Bedarf an tiefer Bankintegration; daneben freie Makler und Maklerunternehmen, die eine webbasierte Komplettlösung mit KI-Funktionen suchen.Digital orientierte Maklerunternehmen und Teams, die ein modernes Cloud-CRM mit starker E-Mail-Integration, Automatisierung und offener API suchen – vom wachsenden Büro bis zur größeren Vertriebsorganisation.
Funktionen
Webbasierte Komplettlösung für Akquise, Vermarktung und Controlling
Automatischer Portalexport zu ImmoScout24, Immowelt und wohnglück.de
KI-Funktionen für Exposé-Texte, Bildaufbereitung und virtuelles Staging ohne Aufpreis
Digitales Angebotsverfahren (Bieterverfahren) für Verkaufsobjekte
App FIO Go mit Offline-Objektaufnahme
Atruvia-Integrationsmodul für Volks- und Raiffeisenbanken
Anbindung an Baufinanzierung (BaufiSmart) und Bankensysteme
Marktpreiseinschätzung als Akquise-Werkzeug
Digitale Signatur und Web-Exposés per Klick
Rollen- und Rechteverwaltung für mehrere Standorte
Integriertes E-Mail-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Objekten und Kontakten
Anfragenmanager zur automatisierten Bearbeitung von Portalanfragen
Konfigurierbare Deal-Pipelines und Vertriebsprozesse
Automatischer Portalexport zu ImmoScout24, Immowelt & Co.
Workflows und Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
Sprengnetter-Marktwertanalyse im Standardpaket enthalten
REST-API für Website-Anbindung und Drittanbieter-Integrationen
Mobile App für den Zugriff von unterwegs
Reporting und Auswertungen zur Vertriebssteuerung
Vorteile
  • Marktstandard bei Sparkassen und Genossenschaftsbanken mit tiefer Bankintegration
  • Vollständiger Prozess von Akquise bis Controlling in einer Web-Anwendung
  • KI-Funktionen ohne Zusatzkosten integriert
  • 14 Tage kostenlos testbar
  • Moderne, aufgeräumte Oberfläche mit geringer Einstiegshürde
  • Starke E-Mail-Integration und Automatisierung der Anfragebearbeitung
  • Offene API ohne gesonderte Schnittstellengebühren
  • Transparentes Preismodell ohne Grundgebühr je Unternehmen
Nachteile
  • Keine öffentliche Preisliste; Gesamtkosten je nach Modulen schwer vorab kalkulierbar
  • Funktionsdesign stark auf bankaffine Prozesse ausgerichtet, für freie Makler teils weniger relevant
  • Kleineres Integrations-Ökosystem als bei onOffice oder Propstack
  • Einmalige Einrichtungsgebühr und 12 Monate Mindestvertragslaufzeit im Standardtarif
  • Funktionsumfang in Nischen (z. B. Gewerbe, WEG-nahe Prozesse) geringer als bei Alt-Systemen
  • Zugehörigkeit zu Scout24 bedeutet für manche Makler eine strategische Abhängigkeit vom Portalbetreiber

FIO Webmakler im Detail

FIO Webmakler ist eine webbasierte Maklersoftware der FIO SYSTEMS AG aus Leipzig, die zur Hypoport-Gruppe gehört. Die Lösung ist im bankaffinen Maklergeschäft de facto Standard: Nach Anbieterangaben arbeiten über 90 % der Sparkassen-Finanzgruppe sowie mehr als 100 Volks- und Raiffeisenbanken mit der Software; daneben richtet sie sich auch an freie Makler.

Funktional deckt FIO Webmakler den gesamten Vermittlungsprozess ab: Akquise, Objekt- und Kontaktverwaltung, Exposé-Erstellung, Portalexport, Anfragenbearbeitung, digitales Angebotsverfahren sowie Reporting und Controlling. KI-Funktionen für Bild- und Textinhalte (u. a. Bildaufbereitung und virtuelles Staging) sind ohne Aufpreis Bestandteil der Plattform. Mit der App FIO Go können Objekte auch offline erfasst und später synchronisiert werden.

Ein Alleinstellungsmerkmal ist die tiefe Integration in die Banken-Infrastruktur: Über das Atruvia-Integrationsmodul bindet sich die Software in die Omnikanalplattform der genossenschaftlichen Banken ein, dazu kommen Anbindungen an Baufinanzierungsprozesse (BaufiSmart) und bankfachliche Systeme. Für Sparkassen- und Genossenschaftsmakler entfallen damit viele Medienbrüche zwischen Maklergeschäft und Bankberatung.

Für freie Makler ist FIO Webmakler eine solide, wenn auch weniger bekannte Alternative zu onOffice oder FLOWFACT. Die Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen und orientieren sich an Nutzeranzahl und gebuchten Zusatzmodulen wie 360°-Rundgängen oder Preiseinschätzung.

Propstack im Detail

Propstack ist ein cloudbasiertes CRM für Immobilienmakler, das seit der Übernahme durch Scout24 zur Unternehmensgruppe des ImmoScout24-Betreibers gehört. Die Software positioniert sich als moderne Alternative zu etablierten Maklerprogrammen und setzt auf eine aufgeräumte Oberfläche, tiefe E-Mail-Integration und offene Schnittstellen.

Kern der Software sind Objekt- und Kontaktverwaltung, ein integriertes E-Mail-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Kontakten und Objekten, konfigurierbare Deal-Pipelines sowie ein Anfragenmanager, der Portalanfragen automatisiert verarbeitet und mit Exposés beantwortet. Workflows und Automatisierungen reduzieren manuelle Routineaufgaben, etwa bei der Anfragebearbeitung oder Terminkoordination.

Propstack richtet sich stärker als viele Wettbewerber an professionell aufgestellte Maklerunternehmen und Teams, die Wert auf Prozessautomatisierung und Auswertbarkeit legen. Über die REST-API lassen sich eigene Anwendungen, Websites und Drittanbieter-Tools anbinden; im Standardpaket sind unter anderem Sprengnetter-Marktwertanalysen und eine mobile App enthalten.

Im Markt gilt Propstack als technisch moderne, wachstumsstarke Lösung, die insbesondere bei jüngeren und digital orientierten Maklerunternehmen Anklang findet. Durch die Zugehörigkeit zu Scout24 ist eine enge Verzahnung mit dem ImmoScout24-Ökosystem zu erwarten, was je nach Sichtweise als Vorteil oder als Abhängigkeit bewertet wird.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen FIO Webmakler und Propstack?

FIO Webmakler: Standard für bankenverbundene Makler. Propstack: Moderne Cloud-CRM-Lösung von Scout24. Welche Lösung besser passt, hängt von Team, Budget und Anwendungsfall ab — die Tabelle oben stellt Funktionen, Preise und Zielgruppen direkt gegenüber.

Was kostet FIO Webmakler?

FIO Webmakler: ab ca. 249 €/Monat für bis zu 4 Nutzer (Portal-Angabe); offiziell Preis auf Anfrage; 14 Tage kostenlos testen.

Was kostet Propstack?

Propstack: Standard 99 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt., einmalig 279 € Einrichtung; Enterprise auf Anfrage; kostenfreier Test möglich.