estatePro / Empro vs. FIO Webmakler

estatePro ist die High-End-Maklersoftware der estate-Produktlinie, die ursprünglich von immowelt Software entwickelt wurde und heute von der Empro GmbH betreut wird – einem 2024 aus der Fusion von immowelt Software und der Immosolve GmbH hervorgegangenen Anbieter. Die estate-Linie umfasst drei Ausbaustufen (estateSmart, estateOffice, estatePro), von denen estatePro die umfangreichste ist.

Die Software richtet sich an Gewerbemakler, Projektentwickler und Bauträger, die komplexe Immobilienbestände strukturiert vermarkten. Kernmerkmal ist die vierstufige Objekthierarchie aus Projekt, Gebäude, Etage und Einheit, mit der sich Neubauprojekte und großvolumige Gewerbeobjekte detailliert abbilden lassen – inklusive spezifischer Erfassung von Büro-, Gastronomie- oder Lagerflächen.

Zum Funktionsumfang gehören Prozessautomatisierung für Routineaufgaben, die immoCloud als Online-Datenraum für Pläne, Energieausweise und Dokumente, Aktivitätenberichte für Eigentümer sowie das estateCockpit für Statistiken und Vermarktungscontrolling. Ergänzende Module wie estateMobile (mobiler Zugriff), exchangeSync (Outlook-/Exchange-Anbindung) und der Online-Contact-Manager erweitern das System.

Marktseitig ist estatePro eine etablierte, aber klassisch geprägte Lösung: Die Software stammt aus der Windows-Welt und wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-CRMs wie Propstack technisch konservativer. Empro hat cloudbasierte Nachfolgeprodukte angekündigt, weshalb Interessenten die Produktstrategie des Anbieters im Blick behalten sollten.

FIO Webmakler ist eine webbasierte Maklersoftware der FIO SYSTEMS AG aus Leipzig, die zur Hypoport-Gruppe gehört. Die Lösung ist im bankaffinen Maklergeschäft de facto Standard: Nach Anbieterangaben arbeiten über 90 % der Sparkassen-Finanzgruppe sowie mehr als 100 Volks- und Raiffeisenbanken mit der Software; daneben richtet sie sich auch an freie Makler.

Funktional deckt FIO Webmakler den gesamten Vermittlungsprozess ab: Akquise, Objekt- und Kontaktverwaltung, Exposé-Erstellung, Portalexport, Anfragenbearbeitung, digitales Angebotsverfahren sowie Reporting und Controlling. KI-Funktionen für Bild- und Textinhalte (u. a. Bildaufbereitung und virtuelles Staging) sind ohne Aufpreis Bestandteil der Plattform. Mit der App FIO Go können Objekte auch offline erfasst und später synchronisiert werden.

Ein Alleinstellungsmerkmal ist die tiefe Integration in die Banken-Infrastruktur: Über das Atruvia-Integrationsmodul bindet sich die Software in die Omnikanalplattform der genossenschaftlichen Banken ein, dazu kommen Anbindungen an Baufinanzierungsprozesse (BaufiSmart) und bankfachliche Systeme. Für Sparkassen- und Genossenschaftsmakler entfallen damit viele Medienbrüche zwischen Maklergeschäft und Bankberatung.

Für freie Makler ist FIO Webmakler eine solide, wenn auch weniger bekannte Alternative zu onOffice oder FLOWFACT. Die Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen und orientieren sich an Nutzeranzahl und gebuchten Zusatzmodulen wie 360°-Rundgängen oder Preiseinschätzung.