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EverReal vs. Propstack

EverReal oder Propstack? Funktionen, Preise und Zielgruppen beider Immobilien-Tools im direkten Vergleich.

EverRealDigitale Besichtigungs- und Vermietungsplattform
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PropstackModerne Cloud-CRM-Lösung von Scout24
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MerkmalEverRealPropstack
PreismodellAbo · Ab 25 € pro Transaktion (Abo); ohne Abo ab 49 €/TransaktionAbo · Standard 99 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt., einmalig 279 € Einrichtung; Enterprise auf Anfrage; kostenfreier Test möglich
KategorienCRM & Makler-Software, 3D & Virtual TourCRM & Makler-Software
ZielgruppeHausverwaltungen, Wohnungsunternehmen, institutionelle Vermieter und Makler mit regelmäßigem Vermietungs- oder Verkaufsgeschäft; über das Go-Angebot auch private Vermieter.Digital orientierte Maklerunternehmen und Teams, die ein modernes Cloud-CRM mit starker E-Mail-Integration, Automatisierung und offener API suchen – vom wachsenden Büro bis zur größeren Vertriebsorganisation.
Funktionen
Automatisierte Inseratsverteilung auf Immobilienportale
Online-Buchung von Besichtigungsterminen durch Interessenten
Digitale Mieter-Selbstauskunft und Bewerbungsstrecke
Systemgestütztes Interessenten-Screening und Bewerbervergleich
Bonitätsprüfung inkl. SCHUFA-Anbindung (Zusatzmodul)
Digitale Mietvertragsunterzeichnung, optional mit qualifizierter elektronischer Signatur
Eigenes Branding und ERP-/Mieterportal-Integrationen im Abo-Modell
Transaktionsbasierte Abrechnung ohne Pflicht zum Dauerabo (Business Flex)
Integriertes E-Mail-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Objekten und Kontakten
Anfragenmanager zur automatisierten Bearbeitung von Portalanfragen
Konfigurierbare Deal-Pipelines und Vertriebsprozesse
Automatischer Portalexport zu ImmoScout24, Immowelt & Co.
Workflows und Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
Sprengnetter-Marktwertanalyse im Standardpaket enthalten
REST-API für Website-Anbindung und Drittanbieter-Integrationen
Mobile App für den Zugriff von unterwegs
Reporting und Auswertungen zur Vertriebssteuerung
Vorteile
  • Deckt den kompletten Vermietungsprozess digital ab und verkürzt Leerstandszeiten
  • Transaktionsbasiertes Preismodell skaliert mit dem tatsächlichen Geschäft
  • Auch ohne Abo nutzbar (Business Flex für kleinere Volumina)
  • Integrationen in ERP-Systeme und Mieterportale für professionelle Bestandshalter
  • Moderne, aufgeräumte Oberfläche mit geringer Einstiegshürde
  • Starke E-Mail-Integration und Automatisierung der Anfragebearbeitung
  • Offene API ohne gesonderte Schnittstellengebühren
  • Transparentes Preismodell ohne Grundgebühr je Unternehmen
Nachteile
  • Zusatzmodule wie SCHUFA-Check, qualifizierte Signatur oder Analytics kosten extra
  • Im Abo-Modell können Einrichtungs- und Onboarding-Gebühren anfallen
  • Bei sehr hohen Transaktionszahlen können die Kosten pro Einheit in Summe spürbar werden
  • Einmalige Einrichtungsgebühr und 12 Monate Mindestvertragslaufzeit im Standardtarif
  • Funktionsumfang in Nischen (z. B. Gewerbe, WEG-nahe Prozesse) geringer als bei Alt-Systemen
  • Zugehörigkeit zu Scout24 bedeutet für manche Makler eine strategische Abhängigkeit vom Portalbetreiber

EverReal im Detail

EverReal ist eine Plattform für die digitale Vermietung und den digitalen Verkauf von Wohnimmobilien. Die Münchner Software bildet den gesamten Vermietungsprozess digital ab: von der Inseratsverteilung über die Online-Buchung von Besichtigungsterminen und die digitale Mieter-Selbstauskunft bis hin zu Bonitätsprüfung und digitaler Mietvertragsunterzeichnung.

Interessenten buchen Besichtigungstermine online, reichen ihre Bewerbungsunterlagen digital ein und werden systemgestützt vorqualifiziert. Vermieter und Verwalter sehen alle Bewerber strukturiert im Vergleich, können Bonitätsauskünfte wie SCHUFA-Checks einholen und den Mietvertrag anschließend digital unterzeichnen lassen, auf Wunsch mit qualifizierter elektronischer Signatur. Das reduziert Leerstandszeiten und manuellen Aufwand erheblich.

Das Preismodell ist transaktionsbasiert. Im "Business Abo" für Unternehmen ab etwa 100 Vermietungen oder Verkäufen pro Jahr liegen die Kosten je nach Volumen und Vertragslaufzeit bei 25 bis 62 € pro Transaktion (zzgl. MwSt.), inklusive Onboarding, eigenem Branding und Systemintegrationen. Für kleinere Anbieter gibt es "Business Flex" ohne Abo-Bindung mit 49 € (Starter) bzw. 79 € (Professional) pro Transaktion sowie ein einfaches "Go"-Angebot für private Vermieter.

EverReal richtet sich damit klar an professionelle Bestandshalter, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Makler mit regelmäßigem Vermietungsgeschäft. Zu beachten ist, dass Zusatzmodule wie SCHUFA-Prüfungen, qualifizierte Signaturen oder Analytics separat berechnet werden und beim Abo-Modell Einrichtungs- und Onboarding-Gebühren anfallen können.

Propstack im Detail

Propstack ist ein cloudbasiertes CRM für Immobilienmakler, das seit der Übernahme durch Scout24 zur Unternehmensgruppe des ImmoScout24-Betreibers gehört. Die Software positioniert sich als moderne Alternative zu etablierten Maklerprogrammen und setzt auf eine aufgeräumte Oberfläche, tiefe E-Mail-Integration und offene Schnittstellen.

Kern der Software sind Objekt- und Kontaktverwaltung, ein integriertes E-Mail-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Kontakten und Objekten, konfigurierbare Deal-Pipelines sowie ein Anfragenmanager, der Portalanfragen automatisiert verarbeitet und mit Exposés beantwortet. Workflows und Automatisierungen reduzieren manuelle Routineaufgaben, etwa bei der Anfragebearbeitung oder Terminkoordination.

Propstack richtet sich stärker als viele Wettbewerber an professionell aufgestellte Maklerunternehmen und Teams, die Wert auf Prozessautomatisierung und Auswertbarkeit legen. Über die REST-API lassen sich eigene Anwendungen, Websites und Drittanbieter-Tools anbinden; im Standardpaket sind unter anderem Sprengnetter-Marktwertanalysen und eine mobile App enthalten.

Im Markt gilt Propstack als technisch moderne, wachstumsstarke Lösung, die insbesondere bei jüngeren und digital orientierten Maklerunternehmen Anklang findet. Durch die Zugehörigkeit zu Scout24 ist eine enge Verzahnung mit dem ImmoScout24-Ökosystem zu erwarten, was je nach Sichtweise als Vorteil oder als Abhängigkeit bewertet wird.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen EverReal und Propstack?

EverReal: Digitale Besichtigungs- und Vermietungsplattform. Propstack: Moderne Cloud-CRM-Lösung von Scout24. Welche Lösung besser passt, hängt von Team, Budget und Anwendungsfall ab — die Tabelle oben stellt Funktionen, Preise und Zielgruppen direkt gegenüber.

Was kostet EverReal?

EverReal: Ab 25 € pro Transaktion (Abo); ohne Abo ab 49 €/Transaktion.

Was kostet Propstack?

Propstack: Standard 99 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt., einmalig 279 € Einrichtung; Enterprise auf Anfrage; kostenfreier Test möglich.