Hausverwaltungssoftware und Vermietersoftware: Preise 2026

Für 200 Einheiten kosten Win-CASA Starter und CasaManager, beide mit Buchhaltung, 59 und 149 € im Monat netto, Stand 11.11.2026 [5] [2]. Ein privater Vermieter mit fünf Einheiten zahlt bei den hier verglichenen Tools zwischen 0 und 166,32 € im Jahr [27]; die Preise sind teils netto, teils brutto, bei Vermieten+ ohne Angabe.

Wir haben am 11. November 2026 die Anbieterseiten von 44 Tools gelesen; 12 davon nennen keinen Preis. Die Rechenbeispiele und Zählungen haben den Stand 11.11.2026 und stammen von den Anbieterseiten [1] bis [44]; die Tabellen zeigen den jeweils aktuellen Eintrag.

Was haben wir verglichen, und was nicht?

Von jedem der 44 Tools wurde die Anbieterseite gelesen, auf der der Preis steht oder stehen müsste. Die drei Tabellen zeigen die Tools, die im Verzeichnis veröffentlicht sind. Ihre Preise kommen live aus dem jeweiligen Eintrag, im Wortlaut des Anbieters. Die übrigen Tools sind nur in der Quellenliste und, wo sie vorkommen, im Text. Netto, brutto oder ohne Angabe: so, wie der Anbieter es schreibt. Schweizer Anbieter nennen Franken (CHF), wir rechnen nie in Euro um. Jede Seite aus der Quellenliste wurde am 11.11.2026 von Hand gelesen. Umgerechnet haben wir nur Monats- in Jahrespreise, Jahrespreise auf die Einheit und, bei immocloud, einmal die Umsatzsteuer von 19 % [23].

Wie das Verzeichnis Hausverwaltungssoftware nach Aufgaben ordnet, steht in der Übersicht der Hausverwaltungssoftware. Die Tools leisten nicht dasselbe, und das verschiebt jede Zahl:

• hausify ist ein Ticketsystem mit Portal; eine Buchhaltung nennt der Anbieter nicht [4].
• casavi ist eine Kommunikationsplattform; auch hier nennt der Anbieter keine Buchhaltung [1].
• Win-CASA ist Desktop-Software, der Starter-Tarif hat einen Nutzer [5].
• WISO Vermieter 365 und Klarkosten machen vor allem die Nebenkostenabrechnung [26] [21].
• FLOWFACT und onOffice sind CRM-Systeme für Makler [36] [40].
• Schweizer Anbieter zählen Objekte, nicht Einheiten [19].

Eine Zahl pro Einheit ist deshalb nur dann ein Vergleich, wenn zwei Tools dieselbe Arbeit abdecken. Die Tabellen sind alphabetisch sortiert, nicht nach Rang. Wie Einträge entstehen und was “Anzeige” bedeutet, steht unter Transparenz. Zwei Einträge, etg24 und hellohousing, warteten am 11.11.2026 noch auf die Prüfung und fehlen in den Tabellen.

Was kostet Software für Hausverwaltungen?

Verwaltungen zahlen nach Einheiten, Nutzern und Modulen. Die Tabelle zeigt die Preistexte der Einträge, die am 11.11.2026 veröffentlicht waren.

Tool	Kurzbeschreibung	Preis laut Anbieter
andromeda.ONE	Österreichische Cloud-Software für Hausverwaltungen	Ab € 199 pro Monat; der Preis richtet sich nach betreuter Fläche, Speicher und Benutzern, jeder weitere Benutzer 29 €. Netto oder brutto nennt der Anbieter nicht. 30 Tage Test nach einem kurzen Gespräch.
CasaManager	Cloud-Hausverwaltung für WEG und Miete mit Tarifen nach Einheitenzahl	Ab 69 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.) für bis zu 100 Einheiten; bis 300 Einheiten 149 €, bis 600 Einheiten 269 € pro Monat. Bankanbindung gegen Aufpreis (ab 89 € pro Monat im kleinsten Tarif). 30 Tage kostenlos testen, kein Gratis-Tarif.
casavi	Digitale Kommunikationsplattform für Hausverwaltungen	Core S ab 219 € pro Monat (bis 500 Einheiten), Core M 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Kein Gratis-Tarif und kein Test genannt (Stand 11.11.2026).
dxImmo	Schweizer Liegenschaftsverwaltung für Miete und Stockwerkeigentum	CHF 99 pro Monat zuzüglich MWST für eine Instanz mit 1 Benutzer und 1 Liegenschaft; jeder weitere Benutzer und jede weitere Liegenschaft CHF 25 pro Monat. 30 Tage kostenlose Testinstanz.
Fairwalter	Liegenschaftsverwaltung aus der Schweiz mit Stockwerkeigentum-Modul	Paket Light ab CHF 29 pro Monat (10 Objekte, 1 Nutzer), Basic CHF 99, Professional CHF 299, Enterprise CHF 699 pro Monat, jeweils ohne MWST. 30 Tage kostenlos testen, kein Gratis-Tarif.
hausify	Ticketsystem und Portal für Hausverwaltungen und WEGs	Tarif FREE dauerhaft kostenlos (0 € pro Monat, bis 10 Einheiten, 1 Mitarbeiter-Zugang). PLUS 19 € pro Monat für 100 Einheiten, PRO 49 € pro Monat für 3.500 Einheiten, TOP 79 € pro Monat für unbegrenzte Einheiten. Netto oder brutto nennt die Preisseite nicht. Tarife monatlich wechselbar, 30 Tage Testphase für die bezahlten Tarife.
haussoft	Hausverwaltungsprogramm als Cloud-Miete oder Office-Lizenz	Preis auf Anfrage
ImmoTop2	Schweizer Verwaltungssoftware als Cloud-Abo mit drei Paketen	Cloud Basic ab CHF 149 pro Monat (1 Benutzer, 100 Objekte, Jahresabo mit jährlicher Verrechnung), einmalig CHF 600 Aufschaltungsgebühr. Netto oder brutto nennt die Preisseite nicht. Demo auf Anfrage.
Immoware24	Cloud-Software für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung	Preis auf Anfrage
Win-CASA	Hausverwaltungssoftware als Abo, optional mit Cloud-App	Starter ab 29 € pro Monat netto (348 € pro Jahr) für bis zu 100 Einheiten; bis 300 Einheiten 59 € pro Monat (708 € pro Jahr). 30 Tage Testversion kostenlos, kein Gratis-Tarif.

Ein Rechenbeispiel mit 200 Einheiten [5] [2], Stand 11.11.2026. Wir nehmen den Monatspreis, multiplizieren mit 12 und teilen durch 200. Win-CASA, CasaManager und casavi nennen ihn netto, hausify nennt nicht, ob netto oder brutto [4]:

Tool	Monatspreis	Pro Einheit und Jahr	Leistung
Win-CASA Starter (bis 300 Einheiten) [5]	59 € netto	3,54 €	Buchhaltung, Desktop, ein Nutzer
CasaManager (bis 300 Einheiten) [2]	149 € netto	8,94 €	Buchhaltung laut Anbieter
casavi Core S [1]	219 € netto	13,14 €	Kommunikationsplattform, Buchhaltung nicht genannt
hausify PRO [4]	49 €, netto oder brutto nicht angegeben	2,94 €	Ticketsystem, Buchhaltung nicht genannt

Mit Buchhaltung liegen die zwei Tools in dieser Rechnung bei 3,54 bis 8,94 € pro Einheit und Jahr. Die beiden anderen lösen eine andere Aufgabe und gehören nicht in diesen Vergleich. casavi kostet im Monat das 3,7-Fache von Win-CASA (219 € zu 59 €) [1] [5], nennt aber keine Buchhaltung. Nennt der Tarif keine Buchhaltung, bleibt offen, ob sie zusätzlich kostet.

Schweizer Anbieter zählen Objekte. ImmoTop2 Professional (500 Objekte) kostet ab CHF 399 im Monat bei jährlicher Verrechnung, ohne Angabe zur MWST [19]. Wir stellen das nicht neben die Euro-Preise. Alle Einträge der Kategorie stehen unter Hausverwaltung.

Was kostet Software für private Vermieter?

Am 11.11.2026 zeigten fast alle Anbieter für private Vermieter einen Preis. Die Tabelle gibt den Preistext jedes Eintrags wieder.

Tool	Kurzbeschreibung	Preis laut Anbieter
immocloud	Mietverwaltung für Privatvermieter mit Tarifen nach Einheiten	Starter (bis 5 Einheiten) 9,99 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit, 10,99 € bei 3 Monaten, jeweils zzgl. MwSt.; Investor (bis 50 Einheiten) 39,99 € pro Monat bei 12 Monaten. 45 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Miet-Check	Kostenlose Mietverwaltung für private Vermieter im Browser	Kostenlos
Nebenkostenabrechnung – Klarkosten	Kostenloser Online-Rechner für nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen mit PDF-Ausgabe.	Kostenloser Rechner ohne Anmeldung
objego	Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung für private Vermieter	Paket Basics dauerhaft kostenlos. Paket Verwaltung 7,95 € pro Monat für alle Mieteinheiten, Paket Nebenkosten 0,95 € je Mieteinheit und Monat, jeweils inkl. 19 % MwSt., 12 Monate Mindestvertragslaufzeit.
Vermieterwelt	All-in-One-Software für private Vermieter	Basisversion kostenlos, laut Anbieterseite auf 1 Einheit begrenzt. Professional 79 € pro Jahr oder 7,90 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, unabhängig von der Zahl der Einheiten (Stand 11.11.2026).
WISO Vermieter 365	Vermietersoftware für Nebenkosten und Anlage V, Abo oder Einzelkauf	Abo 34,99 € pro Jahr inkl. MwSt. (bis 5 Wohneinheiten), Einzelkauf 49,99 € einmalig für 365 Tage Laufzeit. Weitere 5 Wohneinheiten als Zusatzmodul für 20,00 €. Kein Test, aber ein Browser-Test-Button.

Ein Beispiel mit fünf Einheiten, Stand 11.11.2026: Drei Tools sind kostenlos, Miet-Check [25], objego Basics [22] und Klarkosten (ein Nebenkostenrechner) [21]. Vermieterwelt Basis ist ebenfalls kostenlos, gilt aber nur für eine Einheit [20]. Bezahlte Tarife kosten pro Jahr:

Tool	Rechnung	Pro Jahr
WISO Vermieter 365	34,99 € brutto [26]	34,99 €
objego Verwaltung	7,95 € x 12 Monate, brutto [22]	95,40 €
immocloud Starter	9,99 € x 12 Monate, netto [23]	119,88 € netto, mit 19 % Umsatzsteuer 142,66 €
Vermieten+	9,90 € plus 4 x 0,99 € im Monat, netto oder brutto nicht genannt [27]	13,86 € x 12 = 166,32 €

Die Spanne für die fünf Einheiten liegt also bei 0 bis 166,32 € [27], auf unterschiedlicher Grundlage: Der obere Wert stammt von Vermieten+ ohne Angabe, daneben stehen Brutto- und Nettopreise, bei immocloud mit aufgeschlagener Umsatzsteuer. Lesen Sie die Spanne als Größenordnung. Die kostenlosen Tools decken nicht alle dieselben Aufgaben ab.

Was kostet Makler-Software, und warum sind die Preise so verschieden?

Makler-CRM rechnen nicht nach Wohneinheiten, und die Preiseinheiten in der Tabelle unterscheiden sich von Zeile zu Zeile. Die Zahlen sind deshalb nicht untereinander vergleichbar. Mehr zur Auswahl steht in der Übersicht der Maklersoftware.

Tool	Kurzbeschreibung	Preis laut Anbieter
estate45	Moderne Cloud-Makler-Software	39 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt.; die ersten 3 Monate sind für Neukunden kostenfrei (Stand 11.11.2026).
estatePro / Empro	CRM für Commercial- und Wohnimmobilien	Preis auf Anfrage
EverReal	Digitale Besichtigungs- und Vermietungsplattform	Business Abo (Jahresvertrag, Preis nach Anzeigenkontingent) ab 400 € pro Jahr (Smart) und ab 550 € pro Jahr (Pro), jeweils zzgl. MwSt. Business Flex ohne Abo ab 55 € pro Vermietung bzw. 59 € pro Verkauf inkl. MwSt. pro Vorgang.
FIO Webmakler	Standard für bankenverbundene Makler	Preis auf Anfrage
FLOWFACT	Etabliertes CRM mit starker Automatisierung	Residential ab 87 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt., einmalig 279 € Einrichtung, 12 Monate Laufzeit; 14 Tage kostenlos testen. Stand 11.11.2026: die Produktseite nennt 87 €, die Seite zum kostenfreien Test 79 €.
FLOWFACT Mini	Kostenfreier CRM-Einstieg mit Scout24-Integration	24 Monate kostenlos (Aktionsangebot nur für Neukunden), danach ab 29 €/Monat zzgl. MwSt.
ilogu	Digitale Maklerplattform für effizientes Arbeiten	29,99 € netto pro Monat inklusive eines Accounts, alle Funktionen in einem Paket; jeder weitere Account 12,99 € netto pro Monat. 14 Tage kostenlos testen. Mindestlaufzeit 12 Monate, bei 24 Monaten fünf Jahre Preisgarantie.
Immoprofessional	All-in-One für KMU-Makler	69,95 € pro Monat zzgl. MwSt. als Flatrate pro Account (nicht pro Nutzer), die ersten 3 Monate 29,95 €. Keine Einrichtungsgebühr, 3 Monate Laufzeit. 30 Tage kostenlos testen.
ImmoScout24 für Makler	Mitgliedschaften & Reichweite auf Deutschlands größtem Portal	Preis auf Anfrage (Mitgliedschaften Bronze/Silber/Gold, dynamische Preisberechnung)
onOffice enterprise Highlight	CRM-Software für Makler, vom Einzelmakler bis zum Franchise-Netzwerk	ab 79 €/Nutzer/Monat zzgl. MwSt. (enterprise pro), zzgl. 50 €/Monat Servicepauschale; 24 Monate Mindestlaufzeit
OpenMakler	Schlanke Makler-Software mit Freemium-Einstieg	kostenlose Version; Bezahltarife ab 29 €/Monat zzgl. MwSt.
PowerMakler	Funktionsreiches CRM mit Portal-Anbindungen	Community Edition kostenlos; Vollversion als Einmalkauf oder Mietoption, Preis auf Anfrage
Propstack Highlight	Moderne Cloud-CRM-Lösung von Scout24	Standard 99 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt., einmalig 279 € Einrichtung; Enterprise auf Anfrage; kostenfreier Test möglich
TopREAL	Bewährtes Makler-CRM für den DACH-Markt	Preis auf Anfrage

Lesen Sie in jeder Zeile zuerst, wofür der Preis gilt. powermakler nennt keinen Preis für die Vollversion [42], FLOWFACT keinen für die Pakete neben Residential und Mini [36] [35].

Welche Anbieter nennen keinen Preis?

12 von 44 Anbietern nannten am 11.11.2026 keinen Preis auf ihrer Seite. Bei Verwaltungssoftware sind es 7 von 19, bei Makler-CRM 4 von 14, bei Vermieter-Tools 1 von 11.

• Verwaltungen: Immoware24 [6], haussoft [7], Impower [8], Karthago [9], HausPerfekt [10], VS3 [11] und LEIKOM [12].
• Makler-CRM: FIO Webmakler [34], EstatePro [32], ImmoScout24 Makler [39] und TopREAL [44].
• Vermieter-Tools: Nebenkosten easy von WAREHaus [30].

Ein fehlender Preis heißt nicht, dass das Tool teuer ist. Er heißt, dass die Seite des Anbieters keinen Betrag nennt; Immoware24, haussoft, VS3 und LEIKOM binden den Preis auf ihren Seiten an die Zahl der verwalteten Einheiten [6] [7] [11] [12].

Gibt es kostenlose Tarife?

Gratis-Tarife gibt es vor allem bei Vermieter-Tools: 4 von 11, also 36 %, nämlich Miet-Check [25], objego Basics [22], Klarkosten [21] und Vermieterwelt Basis [20]. Bei Verwaltungen sind es 2 von 19: hausify FREE bis 10 Einheiten [4] und Unitify Free [14]. Bei Makler-CRM sind es 3 von 14: OpenMakler Free [41], powermakler Community [42] und FLOWFACT Mini, 24 Monate für Neukunden [35].

Gratis heißt: begrenzter Umfang. Klarkosten ist ein Nebenkostenrechner [21], Vermieterwelt Basis gilt nur für eine Einheit [20], hausify FREE nur bis 10 Einheiten [4]. Prüfen Sie, ob die fehlende Funktion Ihr Engpass ist.

Wann reicht dieser Vergleich nicht?

Ein Preis auf einer Anbieterseite ist ein Einstiegspreis, kein Angebot. Bei “Preis auf Anfrage” lässt er sich nicht ablesen. Einrichtungsgebühren, Bankanbindung, zusätzliche Nutzer und Module entscheiden über die Rechnung. Wer eine Verwaltung ausstatten will, holt Angebote ein.

Sechs der zwölf Tools ohne Preis stehen nicht im Verzeichnis: Impower, Karthago, HausPerfekt, VS3, LEIKOM und WAREHaus Nebenkosten easy. Für sie gibt es hier nur den Link zur Anbieterseite in der Quellenliste.

Auch unsere Einträge waren nicht fehlerfrei. Vor dem 11.11.2026 trugen 6 von 14 Makler-CRM-Einträgen eine Zahl, die der Anbieter auf seiner Seite nicht zeigt. Wir haben sie am selben Tag korrigiert, ebenso casavi M und L, die freien Monate bei estate45 und die Datumsangabe bei FLOWFACT. Weicht ein Preis in der Tabelle von der Anbieterseite ab, gilt die Anbieterseite.