EverReal vs. FLOWFACT Mini

EverReal ist eine Plattform für die digitale Vermietung und den digitalen Verkauf von Wohnimmobilien. Die Münchner Software bildet den gesamten Vermietungsprozess digital ab: von der Inseratsverteilung über die Online-Buchung von Besichtigungsterminen und die digitale Mieter-Selbstauskunft bis hin zu Bonitätsprüfung und digitaler Mietvertragsunterzeichnung.

Interessenten buchen Besichtigungstermine online, reichen ihre Bewerbungsunterlagen digital ein und werden systemgestützt vorqualifiziert. Vermieter und Verwalter sehen alle Bewerber strukturiert im Vergleich, können Bonitätsauskünfte wie SCHUFA-Checks einholen und den Mietvertrag anschließend digital unterzeichnen lassen, auf Wunsch mit qualifizierter elektronischer Signatur. Das reduziert Leerstandszeiten und manuellen Aufwand erheblich.

Das Preismodell ist transaktionsbasiert. Im "Business Abo" für Unternehmen ab etwa 100 Vermietungen oder Verkäufen pro Jahr liegen die Kosten je nach Volumen und Vertragslaufzeit bei 25 bis 62 € pro Transaktion (zzgl. MwSt.), inklusive Onboarding, eigenem Branding und Systemintegrationen. Für kleinere Anbieter gibt es "Business Flex" ohne Abo-Bindung mit 49 € (Starter) bzw. 79 € (Professional) pro Transaktion sowie ein einfaches "Go"-Angebot für private Vermieter.

EverReal richtet sich damit klar an professionelle Bestandshalter, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Makler mit regelmäßigem Vermietungsgeschäft. Zu beachten ist, dass Zusatzmodule wie SCHUFA-Prüfungen, qualifizierte Signaturen oder Analytics separat berechnet werden und beim Abo-Modell Einrichtungs- und Onboarding-Gebühren anfallen können.

FLOWFACT Mini ist die schlanke Einstiegsvariante der etablierten Maklersoftware FLOWFACT, die zur ImmoScout24-Gruppe gehört. Das kompakte CRM richtet sich an Einzelmakler, Gründer und kleine Büros, die ihre Kontakte, Objekte und Anfragen erstmals strukturiert in einer Software verwalten wollen, ohne den Funktionsumfang und die Kosten eines vollwertigen Makler-CRM.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf das Wesentliche: ein Dashboard für den Überblick, Deal- und Kontaktverwaltung, Objektdaten, E-Mail-Anbindung und Kalender. Die Software ist mobil nutzbar, sodass Makler auch unterwegs bei Besichtigungen und Terminen Zugriff auf ihre Daten haben. Automatisierungen wie der automatische Exposé-Versand nehmen Routinearbeit ab.

Das markanteste Merkmal ist das Preismodell: FLOWFACT Mini ist für 24 Monate kostenlos nutzbar, danach kostet die Software 29 € pro Monat. Über die Laufzeit der Gratisphase ergibt sich eine Ersparnis von 696 €. Hinzu kommt die enge Integration in das ImmoScout24-Ökosystem, unter anderem mit der Übernahme von Portalanfragen.

Einordnend gilt: FLOWFACT Mini ist bewusst reduziert. Wer wachsende Teams, umfangreiche Automatisierung oder ein breites Portal- und Schnittstellenangebot benötigt, wird mittelfristig auf die große FLOWFACT-Lösung oder ein anderes vollwertiges Makler-CRM wechseln müssen. Als kostenloser, risikoarmer Einstieg in die digitale Maklerarbeit ist das Angebot dennoch schwer zu schlagen.