estate45 vs. FLOWFACT Mini

estate45 ist eine cloudbasierte Maklersoftware (SaaS) aus Deutschland, die seit rund zwei Jahrzehnten am Markt ist und Objektverwaltung, CRM und Vermarktung in einer Plattform vereint. Die Software läuft vollständig im Browser, kommt ohne Einrichtungsgebühren aus und setzt auf ein einfaches Preismodell mit einem einheitlichen Tarif pro Nutzer.

Die Objektverwaltung bietet Listen-, Galerie- und Kartenansichten mit Filterung; das integrierte CRM umfasst Kundenprofile, Suchprofil-Matching und ein automatisiertes Lead-Scoring. Über den OpenImmo-Standard werden Objekte an Portale wie ImmobilienScout24 und Immowelt exportiert, zusätzlich lassen sich Inserate auf Facebook und Instagram ausspielen. Kalender und Terminverwaltung integrieren sich mit Gmail und Office 365, Erinnerungen gehen per SMS oder E-Mail an Interessenten.

Bemerkenswert für einen Anbieter dieser Größe ist der Funktionsumfang bei Automatisierung: KI-generierte Objektbeschreibungen, automatische PDF-Exposés mit Vorlagen, digitales Einwilligungsmanagement für die DSGVO sowie eine Betrugserkennung ("TrustCheck") gehören zum Paket. Homepage-Einbindung per API, iFrame oder XML-Schnittstelle ist möglich, wird aber separat berechnet.

Preislich liegt estate45 mit 39 € pro Nutzer und Monat (netto) im unteren Mittelfeld; Neukunden erhalten die ersten drei Monate kostenlos, ab drei Accounts gibt es Mengenrabatt. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Die Software richtet sich an Einzelmakler bis mittelgroße Maklerunternehmen sowie Verwalter und Franchise-Betriebe, die eine moderne, schlanke Cloud-Lösung ohne hohe Einstiegskosten suchen.

FLOWFACT Mini ist die schlanke Einstiegsvariante der etablierten Maklersoftware FLOWFACT, die zur ImmoScout24-Gruppe gehört. Das kompakte CRM richtet sich an Einzelmakler, Gründer und kleine Büros, die ihre Kontakte, Objekte und Anfragen erstmals strukturiert in einer Software verwalten wollen, ohne den Funktionsumfang und die Kosten eines vollwertigen Makler-CRM.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf das Wesentliche: ein Dashboard für den Überblick, Deal- und Kontaktverwaltung, Objektdaten, E-Mail-Anbindung und Kalender. Die Software ist mobil nutzbar, sodass Makler auch unterwegs bei Besichtigungen und Terminen Zugriff auf ihre Daten haben. Automatisierungen wie der automatische Exposé-Versand nehmen Routinearbeit ab.

Das markanteste Merkmal ist das Preismodell: FLOWFACT Mini ist für 24 Monate kostenlos nutzbar, danach kostet die Software 29 € pro Monat. Über die Laufzeit der Gratisphase ergibt sich eine Ersparnis von 696 €. Hinzu kommt die enge Integration in das ImmoScout24-Ökosystem, unter anderem mit der Übernahme von Portalanfragen.

Einordnend gilt: FLOWFACT Mini ist bewusst reduziert. Wer wachsende Teams, umfangreiche Automatisierung oder ein breites Portal- und Schnittstellenangebot benötigt, wird mittelfristig auf die große FLOWFACT-Lösung oder ein anderes vollwertiges Makler-CRM wechseln müssen. Als kostenloser, risikoarmer Einstieg in die digitale Maklerarbeit ist das Angebot dennoch schwer zu schlagen.