estatePro / Empro vs. OpenMakler

estatePro ist die High-End-Maklersoftware der estate-Produktlinie, die ursprünglich von immowelt Software entwickelt wurde und heute von der Empro GmbH betreut wird – einem 2024 aus der Fusion von immowelt Software und der Immosolve GmbH hervorgegangenen Anbieter. Die estate-Linie umfasst drei Ausbaustufen (estateSmart, estateOffice, estatePro), von denen estatePro die umfangreichste ist.

Die Software richtet sich an Gewerbemakler, Projektentwickler und Bauträger, die komplexe Immobilienbestände strukturiert vermarkten. Kernmerkmal ist die vierstufige Objekthierarchie aus Projekt, Gebäude, Etage und Einheit, mit der sich Neubauprojekte und großvolumige Gewerbeobjekte detailliert abbilden lassen – inklusive spezifischer Erfassung von Büro-, Gastronomie- oder Lagerflächen.

Zum Funktionsumfang gehören Prozessautomatisierung für Routineaufgaben, die immoCloud als Online-Datenraum für Pläne, Energieausweise und Dokumente, Aktivitätenberichte für Eigentümer sowie das estateCockpit für Statistiken und Vermarktungscontrolling. Ergänzende Module wie estateMobile (mobiler Zugriff), exchangeSync (Outlook-/Exchange-Anbindung) und der Online-Contact-Manager erweitern das System.

Marktseitig ist estatePro eine etablierte, aber klassisch geprägte Lösung: Die Software stammt aus der Windows-Welt und wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-CRMs wie Propstack technisch konservativer. Empro hat cloudbasierte Nachfolgeprodukte angekündigt, weshalb Interessenten die Produktstrategie des Anbieters im Blick behalten sollten.

OpenMakler ist eine webbasierte All-in-one-Maklersoftware aus Deutschland, die Objektverwaltung, Portalexport und Interessentenmanagement in einer Oberfläche bündelt. Das Produkt positioniert sich als Freemium-Lösung: Eine dauerhaft kostenlose Version mit bis zu drei Objekten senkt die Einstiegshürde, die Bezahltarife erweitern Objektkontingente, Nutzerzahlen und Funktionsumfang. Die Software läuft vollständig im Browser und erfordert keine lokale Installation.

Zum Funktionskern gehören die Exposé-Erstellung mit acht PDF-Vorlagen, die automatisierte Übertragung von Inseraten an neun Portale (darunter ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen sowie willhaben.at und Schweizer Portale wie Homegate und ImmoScout24.ch) und ein zentrales Lead-Management für Anfragen und Besichtigungstermine. Auffällig ist der KI-Schwerpunkt: OpenMakler integriert Textgenerierung, Bildbearbeitung und Chat-Anbindungen an ChatGPT, Gemini und Claude, in den größeren Tarifen mit monatlichen KI-Kontingenten.

Für die eigene Web-Präsenz lassen sich Objekte per Widget, iframe oder API in bestehende Websites einbinden; zusätzlich bietet der Anbieter ein kostenloses WordPress-Theme und ein kostenpflichtiges Sync-Plugin an. Geprüfte Vertragsvorlagen und DSGVO-Werkzeuge mit Datenhaltung auf Servern in Deutschland runden das Paket ab.

Am Markt richtet sich OpenMakler vor allem an Einzelmakler, Gründer und kleine Büros, die ohne IT-Aufwand und ohne lange Vertragsbindung starten wollen. Gegenüber etablierten Vollsystemen wie onOffice oder FlowFact ist der Anbieter jünger und weniger verbreitet, punktet aber mit transparenten Preisen und monatlicher Kündbarkeit.