FLOWFACT Mini vs. TopREAL

FLOWFACT Mini ist die schlanke Einstiegsvariante der etablierten Maklersoftware FLOWFACT, die zur ImmoScout24-Gruppe gehört. Das kompakte CRM richtet sich an Einzelmakler, Gründer und kleine Büros, die ihre Kontakte, Objekte und Anfragen erstmals strukturiert in einer Software verwalten wollen, ohne den Funktionsumfang und die Kosten eines vollwertigen Makler-CRM.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf das Wesentliche: ein Dashboard für den Überblick, Deal- und Kontaktverwaltung, Objektdaten, E-Mail-Anbindung und Kalender. Die Software ist mobil nutzbar, sodass Makler auch unterwegs bei Besichtigungen und Terminen Zugriff auf ihre Daten haben. Automatisierungen wie der automatische Exposé-Versand nehmen Routinearbeit ab.

Das markanteste Merkmal ist das Preismodell: FLOWFACT Mini ist für 24 Monate kostenlos nutzbar, danach kostet die Software ab 29 € pro Monat zzgl. MwSt.; die 24 Gratismonate sind ein Aktionsangebot nur für Neukunden. Über die Laufzeit der Gratisphase ergibt sich eine Ersparnis von 696 €. Hinzu kommt die enge Integration in das ImmoScout24-Ökosystem, unter anderem mit der Übernahme von Portalanfragen.

Einordnend gilt: FLOWFACT Mini ist bewusst reduziert. Wer wachsende Teams, umfangreiche Automatisierung oder ein breites Portal- und Schnittstellenangebot benötigt, wird mittelfristig auf die große FLOWFACT-Lösung oder ein anderes vollwertiges Makler-CRM wechseln müssen. Als kostenloser, risikoarmer Einstieg in die digitale Maklerarbeit ist das Angebot dennoch schwer zu schlagen.

TopREAL ist eine CRM- und Maklersoftware aus Graz, die sich gezielt an Immobilienmakler in Österreich richtet. Die Lösung vereint Objektverwaltung, Kundenmanagement und Web-Anbindung in einem System und ist auf die österreichischen Rechts- und Marktgegebenheiten zugeschnitten – unter anderem mit integrierten Funktionen für VRUG, FAGG und DSGVO im Basispaket.

Zu den Kernfunktionen zählen die automatisierte Exposé-Erstellung als PDF im eigenen Corporate Design (wahlweise über HTML-Vorlagen oder Microsoft-Word-Integration), die Inserierung auf mehreren Immobilienplattformen und der eigenen Website per Mausklick sowie ein Aktivitätenmanagement mit automatischen Erinnerungen und integrierter Dokumentenverwaltung. Eine Besonderheit sind automatische SMS-Terminerinnerungen an Interessenten am Vortag der Besichtigung, die Terminausfälle reduzieren sollen.

Über die Plattform "Ameta Marktplatz" können TopREAL-Anwender Objektdaten auch mit Maklern austauschen, die Software anderer Hersteller einsetzen. Eine mobile Web-App für Smartphone und Tablet ist bei laufendem Servicevertrag inklusive. Ergänzend bietet der Hersteller Makler-Websites zum Fixpreis an; für Gründer gibt es eine kostenlose Web-Einstiegslösung.

TopREAL ist im österreichischen Markt seit vielen Jahren etabliert und wird vor allem von kleinen und mittleren Maklerbüros in Österreich eingesetzt. Eine öffentliche Preisliste führt der Anbieter nicht; Konditionen werden auf Anfrage genannt, ein kostenloser Testaccount ist verfügbar.