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casavi vs. WISO Vermieter 365

casavi oder WISO Vermieter 365? Funktionen, Preise und Zielgruppen beider Immobilien-Tools im direkten Vergleich.

casaviDigitale Kommunikationsplattform für Hausverwaltungen
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WISO Vermieter 365Vermietersoftware für Nebenkosten und Anlage V, Abo oder Einzelkauf
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MerkmalcasaviWISO Vermieter 365
PreismodellAbo · Core S ab 219 € pro Monat (bis 500 Einheiten), Core M 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Kein Gratis-Tarif und kein Test genannt (Stand 11.11.2026).Abo · Abo 34,99 € pro Jahr inkl. MwSt. (bis 5 Wohneinheiten), Einzelkauf 49,99 € einmalig für 365 Tage Laufzeit. Weitere 5 Wohneinheiten als Zusatzmodul für 20,00 €. Kein Test, aber ein Browser-Test-Button.
KategorienHausverwaltungHausverwaltung
ZielgruppeHausverwaltungen, WEG- und Mietverwaltungen sowie Wohnungsunternehmen, die Kommunikation und Serviceprozesse mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern digitalisieren wollen; sinnvoll ab mittleren Beständen von einigen hundert Einheiten.Private Vermieter ohne Umsatzsteuerausweis; Basis bis 5 Wohneinheiten, mit Zusatzmodulen bis 20.
Funktionen
Serviceportal und App für Mieter und Eigentümer✓—
Digitales Vorgangs- und Aufgabenmanagement für die Verwaltung✓—
Dienstleister- und Handwerkerkoordination mit Auftragsverfolgung✓—
Digitaler Postversand und E-Mail-Integration✓—
Telefonintegration zur zentralen Kommunikationserfassung✓—
casavi AI Suite: KI-Module Assist, Answer und Automate✓—
Offene API und über 60 Partnerintegrationen (u. a. Aareon, Brunata Metrona)✓—
Digitale Aushänge und schwarzes Brett✓—
Nebenkostenabrechnung mit flexibler Kostenverteilung und taggenauer Berechnung—✓
Eigene und externe Heizkostenabrechnung—✓
Mieteingangsprüfung über Online-Banking (finanzblick), Mietvertrags-Assistent und Musterschreiben—✓
Vorteile
  • Deutliche Entlastung im Tagesgeschäft: weniger Anrufe, weniger Papierpost, schnellere Vorgänge
  • Ergänzt bestehende ERP-/Verwaltungssoftware über offene API und viele Integrationen
  • Etablierter Anbieter mit großer Verbreitung in der deutschen Wohnungswirtschaft
  • KI-Funktionen für Anfragenbeantwortung und Prozessautomatisierung bereits integriert
  • Niedriger Jahrespreis für die Basis; läuft im Browser auf Mac, PC und Mobilgeräten
  • Heizkosten auch von externen Dienstleistern übernehmbar
Nachteile
  • Einstiegspreis ab 219 €/Monat für sehr kleine Verwaltungen vergleichsweise hoch
  • Kein vollwertiges ERP: Buchhaltung und Stammdatenführung erfordern weiterhin eine Verwaltungssoftware
  • White-Label-Branding (MyBrand) kostet mit 199 €/Monat extra
  • Basis nur bis 5 Wohneinheiten; mehr Einheiten kosten 20,00 € je Zusatzmodul (max. 20 Einheiten gesamt)
  • Web-App braucht dauerhaften Internetzugang; Abo verlängert sich automatisch

casavi im Detail

casavi ist eine cloudbasierte Kommunikations- und Serviceplattform für Hausverwaltungen und die Wohnungswirtschaft. Die Münchner Software digitalisiert die Kommunikation zwischen Verwaltung, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über ein zentrales Serviceportal mit App und automatisiert wiederkehrende Verwaltungsprozesse.

Kernstück ist das personalisierbare Kunden- bzw. Serviceportal: Mieter und Eigentümer melden Anliegen digital, erhalten Dokumente und Aushänge online und verfolgen den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge. Auf Verwaltungsseite sorgt ein Vorgangs- und Aufgabenmanagement dafür, dass Schadensmeldungen, Aufträge und Anfragen strukturiert abgearbeitet werden, inklusive Weiterleitung an Handwerker und Dienstleister mit Auftragsverfolgung.

casavi ist bewusst als Ergänzung zur bestehenden Verwaltungssoftware konzipiert: Über eine offene API und mehr als 60 Partnerintegrationen, darunter gängige ERP-Systeme wie Aareon, werden Stammdaten synchronisiert. Ergänzt wird die Plattform durch digitalen Postversand, Telefonintegration und die casavi AI Suite mit den Modulen Assist, Answer und Automate, die Anfragen KI-gestützt beantworten und Prozesse automatisieren.

Der Anbieter wirbt mit deutlichen Effizienzgewinnen, etwa 70 Prozent weniger Telefonanrufen und 80 Prozent geringeren Portokosten. Die Preise sind nach Verwaltungseinheiten und Lizenzen gestaffelt: Core S startet bei 219 € pro Monat für bis zu 500 Einheiten, Core M bei 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L bei 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Für sehr kleine Verwaltungen ist der Einstieg damit vergleichsweise teuer, für mittlere und große Bestände rechnet sich die Automatisierung dagegen schnell.

WISO Vermieter 365 im Detail

Software von Buhl für die Neben- und Heizkostenabrechnung privater Vermieter, als Web-App im Browser oder optional als Windows-Programm. Sie verwaltet Stammdaten, Zähler und Rechnungen, rechnet taggenau ab und bringt Musterschreiben sowie einen Mietvertrags-Assistenten mit.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen casavi und WISO Vermieter 365?

casavi: Digitale Kommunikationsplattform für Hausverwaltungen. WISO Vermieter 365: Vermietersoftware für Nebenkosten und Anlage V, Abo oder Einzelkauf. Welche Lösung besser passt, hängt von Team, Budget und Anwendungsfall ab. Die Tabelle oben stellt Funktionen, Preise und Zielgruppen direkt gegenüber.

Was kostet casavi?

casavi: Core S ab 219 € pro Monat (bis 500 Einheiten), Core M 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Kein Gratis-Tarif und kein Test genannt (Stand 11.11.2026)..

Was kostet WISO Vermieter 365?

WISO Vermieter 365: Abo 34,99 € pro Jahr inkl. MwSt. (bis 5 Wohneinheiten), Einzelkauf 49,99 € einmalig für 365 Tage Laufzeit. Weitere 5 Wohneinheiten als Zusatzmodul für 20,00 €. Kein Test, aber ein Browser-Test-Button..