casavi vs. Win-CASA
casavi oder Win-CASA? Funktionen, Preise und Zielgruppen beider Immobilien-Tools im direkten Vergleich.
| Merkmal | casavi | Win-CASA |
|---|---|---|
| Preismodell | Abo · Core S ab 219 € pro Monat (bis 500 Einheiten), Core M 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Kein Gratis-Tarif und kein Test genannt (Stand 11.11.2026). | Abo · Starter ab 29 € pro Monat netto (348 € pro Jahr) für bis zu 100 Einheiten; bis 300 Einheiten 59 € pro Monat (708 € pro Jahr). 30 Tage Testversion kostenlos, kein Gratis-Tarif. |
| Kategorien | Hausverwaltung | Hausverwaltung |
| Zielgruppe | Hausverwaltungen, WEG- und Mietverwaltungen sowie Wohnungsunternehmen, die Kommunikation und Serviceprozesse mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern digitalisieren wollen; sinnvoll ab mittleren Beständen von einigen hundert Einheiten. | Hausverwaltungen und Eigenbestandsverwalter für Miet- und WEG-Verwaltung; Preisstaffeln bis 100, 300, 1.000 und über 1.000 Einheiten (laut Anbieter). |
| Funktionen | ||
| Serviceportal und App für Mieter und Eigentümer | ✓ | — |
| Digitales Vorgangs- und Aufgabenmanagement für die Verwaltung | ✓ | — |
| Dienstleister- und Handwerkerkoordination mit Auftragsverfolgung | ✓ | — |
| Digitaler Postversand und E-Mail-Integration | ✓ | — |
| Telefonintegration zur zentralen Kommunikationserfassung | ✓ | — |
| casavi AI Suite: KI-Module Assist, Answer und Automate | ✓ | — |
| Offene API und über 60 Partnerintegrationen (u. a. Aareon, Brunata Metrona) | ✓ | — |
| Digitale Aushänge und schwarzes Brett | ✓ | — |
| Buchhaltung, Zahlungsverkehr (Lastschrift, XML-Überweisungen), Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung | — | ✓ |
| WEG: Betriebskosten, Rücklagen, Wirtschaftsplan, Eigentümerversammlung mit Beschluss-Sammlung | — | ✓ |
| In Professional zusätzlich automatischer Bankabgleich, DATEV-Export und Mobile-App; Premium mit Ticket/CRM-System | — | ✓ |
| Vorteile |
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| Nachteile |
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casavi im Detail
casavi ist eine cloudbasierte Kommunikations- und Serviceplattform für Hausverwaltungen und die Wohnungswirtschaft. Die Münchner Software digitalisiert die Kommunikation zwischen Verwaltung, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über ein zentrales Serviceportal mit App und automatisiert wiederkehrende Verwaltungsprozesse.
Kernstück ist das personalisierbare Kunden- bzw. Serviceportal: Mieter und Eigentümer melden Anliegen digital, erhalten Dokumente und Aushänge online und verfolgen den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge. Auf Verwaltungsseite sorgt ein Vorgangs- und Aufgabenmanagement dafür, dass Schadensmeldungen, Aufträge und Anfragen strukturiert abgearbeitet werden, inklusive Weiterleitung an Handwerker und Dienstleister mit Auftragsverfolgung.
casavi ist bewusst als Ergänzung zur bestehenden Verwaltungssoftware konzipiert: Über eine offene API und mehr als 60 Partnerintegrationen, darunter gängige ERP-Systeme wie Aareon, werden Stammdaten synchronisiert. Ergänzt wird die Plattform durch digitalen Postversand, Telefonintegration und die casavi AI Suite mit den Modulen Assist, Answer und Automate, die Anfragen KI-gestützt beantworten und Prozesse automatisieren.
Der Anbieter wirbt mit deutlichen Effizienzgewinnen, etwa 70 Prozent weniger Telefonanrufen und 80 Prozent geringeren Portokosten. Die Preise sind nach Verwaltungseinheiten und Lizenzen gestaffelt: Core S startet bei 219 € pro Monat für bis zu 500 Einheiten, Core M bei 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L bei 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Für sehr kleine Verwaltungen ist der Einstieg damit vergleichsweise teuer, für mittlere und große Bestände rechnet sich die Automatisierung dagegen schnell.
Win-CASA im Detail
Win-CASA von Software24 ist eine Verwaltungssoftware, die auf eigener IT installiert wird und Miet- und WEG-Objekte abdeckt, mit Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung. Es gibt drei Pakete (Starter, Professional, Premium) als Abo, gestaffelt nach Einheiten. Eine Cloud-App, Online-Portal und Schnittstellen sind als Zusatzoptionen vorgesehen.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen casavi und Win-CASA?
casavi: Digitale Kommunikationsplattform für Hausverwaltungen. Win-CASA: Hausverwaltungssoftware als Abo, optional mit Cloud-App. Welche Lösung besser passt, hängt von Team, Budget und Anwendungsfall ab. Die Tabelle oben stellt Funktionen, Preise und Zielgruppen direkt gegenüber.
Was kostet casavi?
casavi: Core S ab 219 € pro Monat (bis 500 Einheiten), Core M 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Kein Gratis-Tarif und kein Test genannt (Stand 11.11.2026)..
Was kostet Win-CASA?
Win-CASA: Starter ab 29 € pro Monat netto (348 € pro Jahr) für bis zu 100 Einheiten; bis 300 Einheiten 59 € pro Monat (708 € pro Jahr). 30 Tage Testversion kostenlos, kein Gratis-Tarif..