casavi vs. Nebenkostenabrechnung – Klarkosten

casavi ist eine cloudbasierte Kommunikations- und Serviceplattform für Hausverwaltungen und die Wohnungswirtschaft. Die Münchner Software digitalisiert die Kommunikation zwischen Verwaltung, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über ein zentrales Serviceportal mit App und automatisiert wiederkehrende Verwaltungsprozesse.

Kernstück ist das personalisierbare Kunden- bzw. Serviceportal: Mieter und Eigentümer melden Anliegen digital, erhalten Dokumente und Aushänge online und verfolgen den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge. Auf Verwaltungsseite sorgt ein Vorgangs- und Aufgabenmanagement dafür, dass Schadensmeldungen, Aufträge und Anfragen strukturiert abgearbeitet werden, inklusive Weiterleitung an Handwerker und Dienstleister mit Auftragsverfolgung.

casavi ist bewusst als Ergänzung zur bestehenden Verwaltungssoftware konzipiert: Über eine offene API und mehr als 40 Partnerintegrationen, darunter gängige ERP-Systeme wie Aareon, werden Stammdaten synchronisiert. Ergänzt wird die Plattform durch digitalen Postversand, Telefonintegration und die casavi AI Suite mit den Modulen Assist, Answer und Automate, die Anfragen KI-gestützt beantworten und Prozesse automatisieren.

Der Anbieter wirbt mit deutlichen Effizienzgewinnen, etwa 70 Prozent weniger Telefonanrufen und 80 Prozent geringeren Portokosten. Die Preise sind nach Verwaltungseinheiten und Lizenzen gestaffelt: Core S startet bei 219 € pro Monat für bis zu 500 Einheiten, Core M bei 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L bei 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Für sehr kleine Verwaltungen ist der Einstieg damit vergleichsweise teuer, für mittlere und große Bestände rechnet sich die Automatisierung dagegen schnell.

Klarkosten unterstützt private Vermieter dabei, eine Nebenkostenabrechnung im Browser vorzubereiten. Nutzer erfassen Objekt und Wohnungen, Mietzeiträume, Vorauszahlungen sowie die einzelnen Betriebskosten. Wohnfläche, Personenzahl, Wohneinheiten oder Verbrauch lassen sich als Verteilerschlüssel auswählen. Die Darstellung macht die verwendeten Rechenschritte sichtbar; anschließend kann eine Abrechnung als PDF erstellt werden. Ergänzend bietet das Projekt Ratgeber, Muster und Prüf-Checklisten. Der Rechner ist auf nebenkostenabrechnung-klar.de ohne Anmeldung nutzbar. Vor der Weitergabe sollten die eingegebenen Angaben und die zur eigenen Vermietung passenden Grundlagen geprüft werden.