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casavi vs. haussoft

casavi oder haussoft? Funktionen, Preise und Zielgruppen beider Immobilien-Tools im direkten Vergleich.

casaviDigitale Kommunikationsplattform für Hausverwaltungen
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haussoftHausverwaltungsprogramm als Cloud-Miete oder Office-Lizenz
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Merkmalcasavihaussoft
PreismodellAbo · Core S ab 219 € pro Monat (bis 500 Einheiten), Core M 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Kein Gratis-Tarif und kein Test genannt (Stand 11.11.2026).Enterprise · Preis auf Anfrage
KategorienHausverwaltungHausverwaltung
ZielgruppeHausverwaltungen, WEG- und Mietverwaltungen sowie Wohnungsunternehmen, die Kommunikation und Serviceprozesse mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern digitalisieren wollen; sinnvoll ab mittleren Beständen von einigen hundert Einheiten.Hausverwaltungen mit 50 bis über 100.000 Einheiten für Miet-, Gewerbe- und WEG-Verwaltung (laut Anbieter).
Funktionen
Serviceportal und App für Mieter und Eigentümer✓—
Digitales Vorgangs- und Aufgabenmanagement für die Verwaltung✓—
Dienstleister- und Handwerkerkoordination mit Auftragsverfolgung✓—
Digitaler Postversand und E-Mail-Integration✓—
Telefonintegration zur zentralen Kommunikationserfassung✓—
casavi AI Suite: KI-Module Assist, Answer und Automate✓—
Offene API und über 60 Partnerintegrationen (u. a. Aareon, Brunata Metrona)✓—
Digitale Aushänge und schwarzes Brett✓—
Doppelte Buchhaltung und Mahnwesen mit regelbasierten Buchungsvorschlägen—✓
Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung, WEG-Abrechnung—✓
Eigentümerversammlungen und Beschlusssammlung, integriertes Dokumentenmanagement, Plattform immo4u—✓
Vorteile
  • Deutliche Entlastung im Tagesgeschäft: weniger Anrufe, weniger Papierpost, schnellere Vorgänge
  • Ergänzt bestehende ERP-/Verwaltungssoftware über offene API und viele Integrationen
  • Etablierter Anbieter mit großer Verbreitung in der deutschen Wohnungswirtschaft
  • KI-Funktionen für Anfragenbeantwortung und Prozessautomatisierung bereits integriert
  • Wahl zwischen Cloud-Miete und lokaler Lizenz, Cloud-Daten in deutschem Rechenzentrum laut Anbieter
  • Skaliert laut Anbieter von 50 bis über 100.000 Einheiten, Schulungen und Webinare werden angeboten
Nachteile
  • Einstiegspreis ab 219 €/Monat für sehr kleine Verwaltungen vergleichsweise hoch
  • Kein vollwertiges ERP: Buchhaltung und Stammdatenführung erfordern weiterhin eine Verwaltungssoftware
  • White-Label-Branding (MyBrand) kostet mit 199 €/Monat extra
  • Keine Preise veröffentlicht, nur telefonisch oder per Kontakt
  • Laufzeit 12 Monate, kündbar zum Jahresende (Cloud und Wartungsvertrag)

casavi im Detail

casavi ist eine cloudbasierte Kommunikations- und Serviceplattform für Hausverwaltungen und die Wohnungswirtschaft. Die Münchner Software digitalisiert die Kommunikation zwischen Verwaltung, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über ein zentrales Serviceportal mit App und automatisiert wiederkehrende Verwaltungsprozesse.

Kernstück ist das personalisierbare Kunden- bzw. Serviceportal: Mieter und Eigentümer melden Anliegen digital, erhalten Dokumente und Aushänge online und verfolgen den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge. Auf Verwaltungsseite sorgt ein Vorgangs- und Aufgabenmanagement dafür, dass Schadensmeldungen, Aufträge und Anfragen strukturiert abgearbeitet werden, inklusive Weiterleitung an Handwerker und Dienstleister mit Auftragsverfolgung.

casavi ist bewusst als Ergänzung zur bestehenden Verwaltungssoftware konzipiert: Über eine offene API und mehr als 60 Partnerintegrationen, darunter gängige ERP-Systeme wie Aareon, werden Stammdaten synchronisiert. Ergänzt wird die Plattform durch digitalen Postversand, Telefonintegration und die casavi AI Suite mit den Modulen Assist, Answer und Automate, die Anfragen KI-gestützt beantworten und Prozesse automatisieren.

Der Anbieter wirbt mit deutlichen Effizienzgewinnen, etwa 70 Prozent weniger Telefonanrufen und 80 Prozent geringeren Portokosten. Die Preise sind nach Verwaltungseinheiten und Lizenzen gestaffelt: Core S startet bei 219 € pro Monat für bis zu 500 Einheiten, Core M bei 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L bei 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Für sehr kleine Verwaltungen ist der Einstieg damit vergleichsweise teuer, für mittlere und große Bestände rechnet sich die Automatisierung dagegen schnell.

haussoft im Detail

Modular aufgebaute Hausverwaltungssoftware der GFAD Softwarehaus GmbH mit Buchhaltung, Mahnwesen, Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung sowie Eigentümerversammlung und Beschlusssammlung. Sie gibt es als Cloud-Miete (haussoft@cloud) oder als lokale Installation mit Einmal-Lizenz (haussoft@office). Für Eigentümer und Mieter gibt es die Plattform immo4u mit App und Webportal.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen casavi und haussoft?

casavi: Digitale Kommunikationsplattform für Hausverwaltungen. haussoft: Hausverwaltungsprogramm als Cloud-Miete oder Office-Lizenz. Welche Lösung besser passt, hängt von Team, Budget und Anwendungsfall ab. Die Tabelle oben stellt Funktionen, Preise und Zielgruppen direkt gegenüber.

Was kostet casavi?

casavi: Core S ab 219 € pro Monat (bis 500 Einheiten), Core M 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Kein Gratis-Tarif und kein Test genannt (Stand 11.11.2026)..

Was kostet haussoft?

haussoft: Preis auf Anfrage.