casavi vs. Vermieterwelt

casavi ist eine cloudbasierte Kommunikations- und Serviceplattform für Hausverwaltungen und die Wohnungswirtschaft. Die Münchner Software digitalisiert die Kommunikation zwischen Verwaltung, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über ein zentrales Serviceportal mit App und automatisiert wiederkehrende Verwaltungsprozesse.

Kernstück ist das personalisierbare Kunden- bzw. Serviceportal: Mieter und Eigentümer melden Anliegen digital, erhalten Dokumente und Aushänge online und verfolgen den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge. Auf Verwaltungsseite sorgt ein Vorgangs- und Aufgabenmanagement dafür, dass Schadensmeldungen, Aufträge und Anfragen strukturiert abgearbeitet werden, inklusive Weiterleitung an Handwerker und Dienstleister mit Auftragsverfolgung.

casavi ist bewusst als Ergänzung zur bestehenden Verwaltungssoftware konzipiert: Über eine offene API und mehr als 40 Partnerintegrationen, darunter gängige ERP-Systeme wie Aareon, werden Stammdaten synchronisiert. Ergänzt wird die Plattform durch digitalen Postversand, Telefonintegration und die casavi AI Suite mit den Modulen Assist, Answer und Automate, die Anfragen KI-gestützt beantworten und Prozesse automatisieren.

Der Anbieter wirbt mit deutlichen Effizienzgewinnen, etwa 70 Prozent weniger Telefonanrufen und 80 Prozent geringeren Portokosten. Die Preise sind nach Verwaltungseinheiten und Lizenzen gestaffelt: Core S startet bei 219 € pro Monat für bis zu 500 Einheiten, Core M bei 329 € (bis 1.500 Einheiten), Core L bei 599 € (bis 4.000 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. Für sehr kleine Verwaltungen ist der Einstieg damit vergleichsweise teuer, für mittlere und große Bestände rechnet sich die Automatisierung dagegen schnell.

Vermieterwelt ist eine All-in-One-Plattform für private Vermieter, die den gesamten Vermietungszyklus digital abbildet: von der Mieterauswahl über die laufende Verwaltung bis zur Beendigung des Mietverhältnisses. Nach Anbieterangaben nutzen über 140.000 Vermieter die Plattform.

Zu den Kernfunktionen zählen die Nebenkostenabrechnung, die Verwaltung von Objekten, Mietverhältnissen und Kontakten sowie ein Mietpreisrechner mit Vergleichsobjektanalyse. Für die Mieterauswahl steht ein Mietercheck (Bonitätsprüfung) zur Verfügung, für laufende Mietverhältnisse Werkzeuge zur Mieterhöhung und zur Überwachung von Mietzahlungen. Eine umfangreiche Bibliothek mit Mietvertragsmustern und rechtssicheren Dokumentvorlagen ergänzt das Angebot, dazu kommen Ressourcen zu Immobilienbewertung und Steueroptimierung.

Das Preismodell ist bewusst einfach: Eine kostenlose Basisversion erlaubt den Einstieg mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der Professional-Tarif kostet pauschal 79 € pro Jahr, unabhängig von der Anzahl der Objekte, und umfasst unbegrenzte Nebenkostenabrechnungen, unbegrenzte Objekt- und Mietverwaltung, Mietpreisvergleiche, Bonitätsprüfungen, die volle Vorlagenbibliothek sowie Expertenrat (eine Frage pro Objekt und Monat).

Die Plattform betont DSGVO-Konformität, SSL-Verschlüsselung und Hosting in deutschen Rechenzentren. Durch die Objektpauschale ist Vermieterwelt vor allem für Vermieter mit mehreren Einheiten günstiger als Anbieter mit objektbasierter Abrechnung; für professionelle Hausverwaltungen mit Sondereigentums- oder WEG-Verwaltung ist das Werkzeug dagegen nicht ausgelegt.