estate45 vs. Propstack

estate45 ist eine cloudbasierte Maklersoftware (SaaS) aus Deutschland, die seit rund zwei Jahrzehnten am Markt ist und Objektverwaltung, CRM und Vermarktung in einer Plattform vereint. Die Software läuft vollständig im Browser, kommt ohne Einrichtungsgebühren aus und setzt auf ein einfaches Preismodell mit einem einheitlichen Tarif pro Nutzer.

Die Objektverwaltung bietet Listen-, Galerie- und Kartenansichten mit Filterung; das integrierte CRM umfasst Kundenprofile, Suchprofil-Matching und ein automatisiertes Lead-Scoring. Über den OpenImmo-Standard werden Objekte an Portale wie ImmobilienScout24 und Immowelt exportiert, zusätzlich lassen sich Inserate auf Facebook und Instagram ausspielen. Kalender und Terminverwaltung integrieren sich mit Gmail und Office 365, Erinnerungen gehen per SMS oder E-Mail an Interessenten.

Bemerkenswert für einen Anbieter dieser Größe ist der Funktionsumfang bei Automatisierung: KI-generierte Objektbeschreibungen, automatische PDF-Exposés mit Vorlagen, digitales Einwilligungsmanagement für die DSGVO sowie eine Betrugserkennung ("TrustCheck") gehören zum Paket. Homepage-Einbindung per API, iFrame oder XML-Schnittstelle ist möglich, wird aber separat berechnet.

Preislich liegt estate45 mit 39 € pro Nutzer und Monat (netto) im unteren Mittelfeld; Neukunden erhalten die ersten drei Monate kostenlos, ab drei Accounts gibt es Mengenrabatt. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Die Software richtet sich an Einzelmakler bis mittelgroße Maklerunternehmen sowie Verwalter und Franchise-Betriebe, die eine moderne, schlanke Cloud-Lösung ohne hohe Einstiegskosten suchen.

Propstack ist ein cloudbasiertes CRM für Immobilienmakler, das seit der Übernahme durch Scout24 zur Unternehmensgruppe des ImmoScout24-Betreibers gehört. Die Software positioniert sich als moderne Alternative zu etablierten Maklerprogrammen und setzt auf eine aufgeräumte Oberfläche, tiefe E-Mail-Integration und offene Schnittstellen.

Kern der Software sind Objekt- und Kontaktverwaltung, ein integriertes E-Mail-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Kontakten und Objekten, konfigurierbare Deal-Pipelines sowie ein Anfragenmanager, der Portalanfragen automatisiert verarbeitet und mit Exposés beantwortet. Workflows und Automatisierungen reduzieren manuelle Routineaufgaben, etwa bei der Anfragebearbeitung oder Terminkoordination.

Propstack richtet sich stärker als viele Wettbewerber an professionell aufgestellte Maklerunternehmen und Teams, die Wert auf Prozessautomatisierung und Auswertbarkeit legen. Über die REST-API lassen sich eigene Anwendungen, Websites und Drittanbieter-Tools anbinden; im Standardpaket sind unter anderem Sprengnetter-Marktwertanalysen und eine mobile App enthalten.

Im Markt gilt Propstack als technisch moderne, wachstumsstarke Lösung, die insbesondere bei jüngeren und digital orientierten Maklerunternehmen Anklang findet. Durch die Zugehörigkeit zu Scout24 ist eine enge Verzahnung mit dem ImmoScout24-Ökosystem zu erwarten, was je nach Sichtweise als Vorteil oder als Abhängigkeit bewertet wird.