Optima-CRM vs. PowerMakler

Optima-CRM ist eine umfassende Immobilien-CRM-Plattform der OptimaSys Group mit Sitz in Marbella (Spanien), die international vermarktet wird und auch in deutscher Sprache verfügbar ist. Die cloudbasierte Lösung deckt deutlich mehr ab als klassisches Kontaktmanagement: Sie verbindet CRM, Objektverwaltung, MLS, Website-Erstellung und betriebswirtschaftliche Funktionen wie Rechnungsstellung in einem System und geht damit in Richtung einer ERP-artigen Komplettlösung für Maklerunternehmen.

Die Plattform verwaltet alle Objektarten – Wohnen, Gewerbe, Industrie, Grundstücke bis hin zu Booten und Liegeplätzen – und unterstützt neben dem Verkauf auch sämtliche Vermietungsformen, inklusive eines eigenen Ferienvermietungsmoduls mit Buchungs-, Reinigungs- und Wartungsverwaltung. Elf Sprachen, eine WhatsApp-Business-Integration, KI-gestützte Textgenerierung für Objekttitel und -beschreibungen sowie Workflow-Automatisierung mit Aktivitätssequenzen gehören zum Standardumfang.

Für größere Organisationen interessant sind das private und öffentliche MLS mit steuerbaren Freigaben, die Multi-Office- und Franchise-Fähigkeiten mit bürobezogenen Zugriffsrechten sowie Echtzeit-Reporting und Rechnungsverwaltung über mehrere Standorte hinweg. Der Anbieter hat nach eigenen Angaben über 500 individuelle Makler-Websites umgesetzt, die eng mit dem CRM verzahnt sind.

Das Preismodell ist auf Teams ausgelegt: Lizenzen beginnen bei 856,80 € pro Jahr und Lizenz bei einer Mindestabnahme von zwei Lizenzen; ein Block mit bis zu fünf Nutzern startet bei 2.772 € pro Jahr. Alle Module sind im Preis enthalten, ebenso Datenübernahme und Schulung; Einrichtungskosten fallen laut Anbieter nicht an. Optima-CRM richtet sich vor allem an größere Maklerbüros, Multi-Office-Strukturen und international arbeitende Agenturen – im deutschen Markt ist der Anbieter allerdings weniger verbreitet als heimische Lösungen.

PowerMakler ist eine Maklersoftware für Immobilienmakler in Deutschland, die als lokal installierte Desktop-Lösung konzipiert ist und bewusst auf ein Kaufmodell statt auf Abonnements setzt. Der Hersteller wirbt mit dem Prinzip "einmal kaufen – immer nutzen" und positioniert sich damit als Gegenentwurf zu den monatlich abgerechneten Cloud-Lösungen am Markt.

Ungewöhnlich ist das Freemium-Angebot: Die PowerMakler Community Edition (CE) ist komplett kostenlos und darf auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden; sie enthält bereits die wichtigsten Funktionen für den Makleralltag. Die Vollversion wird einmalig lizenziert und lässt sich über Add-ons erweitern, die je Firma nur einmal erworben werden müssen – unabhängig von der Zahl der Arbeitsplätze.

Funktional deckt PowerMakler Kontaktverwaltung, Objektverwaltung, Portalupload (u. a. ImmoScout24, Immonet, Immowelt), E-Mail-Client, Teamkalender, Aufgabenverwaltung und Textverarbeitung ab. Ein Alleinstellungsmerkmal ist das integrierte Informationssystem, das Marktdaten aus über 1.500 Medienquellen auswertet und im Hintergrund potenzielle Verkaufsgelegenheiten (Akquise-Chancen) identifiziert. Ergänzend bietet der Hersteller einen responsiven Homepage-Baukasten und die mobile "Easy-Makeln"-App.

Konkrete Lizenzpreise nennt der Anbieter nicht öffentlich, sondern erstellt individuelle Angebote. Für die laufende Pflege fallen optional Wartungsverträge in Höhe von 20 % (ohne Telefonsupport) bzw. 30 % (mit Telefonsupport) der Lizenzkosten pro Jahr an; alternativ wird Telefonsupport minutenweise abgerechnet. PowerMakler eignet sich vor allem für kostenbewusste Einzelmakler und kleine Büros, die eine lokale Installation bevorzugen und wiederkehrende Abogebühren vermeiden wollen.