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estatePro / Empro vs. KIM

estatePro / Empro oder KIM? Funktionen, Preise und Zielgruppen beider Immobilien-Tools im direkten Vergleich.

estatePro / EmproCRM für Commercial- und Wohnimmobilien
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KIMKlassisches Makler-CRM mit langjähriger Tradition
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MerkmalestatePro / EmproKIM
PreismodellAbo · 139 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 24 Monate; kleinere Stufen ab 59 €/Monat (estateSmart)Abo · Preis auf Anfrage
KategorienCRM & Makler-SoftwareCRM & Makler-Software
ZielgruppeGewerbemakler, Projektentwickler und Bauträger mit komplexen Beständen sowie größere Maklerunternehmen, die Neubauprojekte und Gewerbeflächen strukturiert über eine hierarchische Objektverwaltung vermarkten wollen.Bestandsanwender und kleinere Maklerbüros, die eine klassische Kunden- und Objektverwaltung nutzen; für Neueinsteiger nur nach direkter Prüfung beim Anbieter empfehlenswert.
Funktionen
Vierstufige Objekthierarchie: Projekt, Gebäude, Etage, Einheit
Detaillierte Erfassung von Gewerbeflächen (Büro, Gastronomie, Lager u. a.)
Prozessautomatisierung für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
immoCloud als Online-Datenraum für Pläne und Dokumente
Aktivitätenberichte und Online-Reporting für Eigentümer
estateCockpit für Statistiken und Vermarktungscontrolling
Outlook-/Exchange-Synchronisation über exchangeSync
Portalexport zu Immowelt, ImmoScout24 & Co.
Mobiler Zugriff über estateMobile
Kunden- und Kontaktverwaltung
Objektverwaltung mit Stammdaten und Unterlagen
Zusammenführung von Suchprofilen und Angeboten
Exposé- und Schriftverkehrserstellung
Aktivitäten- und Nachweisdokumentation
Klassische Büroorganisation für den Maklerbetrieb
Vorteile
  • Starke Abbildung komplexer Projekt- und Gewerbestrukturen (4-stufige Hierarchie)
  • Etablierter Anbieter mit langjähriger Branchenerfahrung aus der immowelt-Gruppe
  • Integrierter Datenraum und Eigentümer-Reporting für professionelle Vermarktung
  • Langjährig bekannter Name im deutschen Maklersoftware-Umfeld
  • Schlanker, auf das Wesentliche konzentrierter Funktionsansatz
  • Für Bestandsanwender vertraute, eingespielte Arbeitsabläufe
Nachteile
  • Lange Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten
  • Technisch klassische Windows-Architektur, weniger modern als reine Cloud-CRMs
  • Zukunftsstrategie nach der Fusion zur Empro GmbH und angekündigten Cloud-Produkten für Bestandskunden nicht vollständig absehbar
  • Kaum öffentliche Informationen; Anbieter-Website Stand Juli 2026 nicht erreichbar
  • Keine öffentliche Preisliste und keine aktuellen unabhängigen Bewertungen
  • Unklare Weiterentwicklungs- und Zukunftsperspektive im Vergleich zu aktiven Cloud-Anbietern

estatePro / Empro im Detail

estatePro ist die High-End-Maklersoftware der estate-Produktlinie, die ursprünglich von immowelt Software entwickelt wurde und heute von der Empro GmbH betreut wird – einem 2024 aus der Fusion von immowelt Software und der Immosolve GmbH hervorgegangenen Anbieter. Die estate-Linie umfasst drei Ausbaustufen (estateSmart, estateOffice, estatePro), von denen estatePro die umfangreichste ist.

Die Software richtet sich an Gewerbemakler, Projektentwickler und Bauträger, die komplexe Immobilienbestände strukturiert vermarkten. Kernmerkmal ist die vierstufige Objekthierarchie aus Projekt, Gebäude, Etage und Einheit, mit der sich Neubauprojekte und großvolumige Gewerbeobjekte detailliert abbilden lassen – inklusive spezifischer Erfassung von Büro-, Gastronomie- oder Lagerflächen.

Zum Funktionsumfang gehören Prozessautomatisierung für Routineaufgaben, die immoCloud als Online-Datenraum für Pläne, Energieausweise und Dokumente, Aktivitätenberichte für Eigentümer sowie das estateCockpit für Statistiken und Vermarktungscontrolling. Ergänzende Module wie estateMobile (mobiler Zugriff), exchangeSync (Outlook-/Exchange-Anbindung) und der Online-Contact-Manager erweitern das System.

Marktseitig ist estatePro eine etablierte, aber klassisch geprägte Lösung: Die Software stammt aus der Windows-Welt und wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-CRMs wie Propstack technisch konservativer. Empro hat cloudbasierte Nachfolgeprodukte angekündigt, weshalb Interessenten die Produktstrategie des Anbieters im Blick behalten sollten.

KIM im Detail

KIM ist der Name einer langjährig am deutschen Markt geführten Software für Immobilienmakler, deren Kürzel klassisch für Kunden- und Immobilien-Management steht. Die Lösung deckt den traditionellen Kern einer Maklersoftware ab: Verwaltung von Kontakten und Objekten, Zusammenführung von Angebot und Nachfrage sowie Unterstützung der täglichen Büroorganisation im Maklerbetrieb.

Öffentlich verfügbare Informationen zu KIM sind allerdings sehr begrenzt: Die Anbieter-Website (kim-software.de) ist Stand Juli 2026 nicht erreichbar, eine aktuelle Preisliste oder Produktdokumentation liegt nicht öffentlich vor, und unabhängige Bewertungen sind kaum zu finden. Interessenten sollten Funktionsumfang, Weiterentwicklung und Support-Situation daher direkt beim Anbieter erfragen und sich den aktuellen Stand der Software zeigen lassen. Zu beachten ist außerdem eine Verwechslungsgefahr: Unter dem Kürzel K.IM wird am deutschen Markt separat eine Immobilienbewertungssoftware (kim-bewertung.de) vermarktet, die mit der Maklersoftware KIM nicht identisch ist.

Als Zielgruppe kommen vor allem Bestandsanwender und kleinere Maklerbüros in Betracht, die eine schlanke, klassische Kunden- und Objektverwaltung suchen. Wer eine aktiv weiterentwickelte Lösung mit moderner Cloud-Architektur, breiten Portalanbindungen und öffentlich nachvollziehbaren Konditionen benötigt, findet am deutschen Markt zahlreiche Alternativen mit transparenterem Angebot.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen estatePro / Empro und KIM?

estatePro / Empro: CRM für Commercial- und Wohnimmobilien. KIM: Klassisches Makler-CRM mit langjähriger Tradition. Welche Lösung besser passt, hängt von Team, Budget und Anwendungsfall ab — die Tabelle oben stellt Funktionen, Preise und Zielgruppen direkt gegenüber.

Was kostet estatePro / Empro?

estatePro / Empro: 139 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 24 Monate; kleinere Stufen ab 59 €/Monat (estateSmart).

Was kostet KIM?

KIM: Preis auf Anfrage.